Assistant d'agence H / F - Asnières

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Assistant • Bagneux

Dernière mise à jour: il y a 11 heures

Description de poste

Colas Rail est l’entreprise de référence qui créé des solutions d’infrastructures ferroviaires pour une mobilité durable et responsable. Nous sommes présents dans plus de 23 pays, nous employons 6 000 personnes et notre mission est de concevoir et mettre en œuvre des solutions de transports en commun. Constructeur-intégrateur systèmes, Colas Rail réalise la globalité du cycle de vie des infrastructures ferroviaires : conception, construction et maintenance.

Nous rejoindre, c’est faire partie de l’aventure Colas, filiale du groupe Bouygues.

Votre mission

Rattaché.e au service juridique de Colas Rail, vous réaliserez des missions d'organisation de réunions, de logistique, d'évènements, de mise en forme de documents spécifiques ou généraux en réponse aux attentes de votre responsable et / ou de votre service.

Vos principales responsabilités

• Mise en paiement, suivi et vérifications des factures liées aux dépenses de la Direction,
• Gestion des documents envoyés par coursiers, envoi de documents pour légalisation, notaires, huissiers,
• Réception, envoi et suivi du courrier,
• Suivi des abonnements des diverses documentations juridiques,
• Organisation et suivi de voyage groupe,
• Création et suivi de tableaux / documents organisationnels afin de faciliter la coordination du service,
• Impressions, reliures et scans des documents,
• Commande fournitures,
• Assurer l’assistanat administratif de la Direction et accompagnement des collaborateurs afin de faciliter la vie du service.

Votre profil

De formation de niveau Bac+2 Assistant(e) administratif ou juridique, vous avez une appétence pour les sujets juridiques, une connaissance du pack office et notamment d'Excel. Doté(e) d'un bon relationnel et d'une capacité d'organisation, vous avez à cœur d'accompagner l'entreprise dans la réussite de ses projets et avez un goût prononcé pour la gestion humaine.

Rejoindre Colas Rail, c’est intégrer des équipes à taille humaine et passionnées où règnent solidarité, goût du challenge et sens du service.

Colas Rail s'inscrit dans une démarche de qualité de vie au travail en proposant des dispositifs adaptés aux besoins de ses collaborateurs et promeut l'égalité des chances, la diversité et l’inclusion. Vous pourrez également bénéficier d’une politique de rémunération attractive.