Assistant d’agence H / F

Notre agence Adéquat de Lyon Tertiaire recrute des nouveaux talents : UNE ASSISTANTE D'AGENCE h/f pour une mission de 6 mois minimum sur Lyon 7èm (69) :

Vos missions principales seront les suivantes :

• Instruction, gestion et suivi des accès pour le personnel intervenant sur les différents sites en activité,
• Prise en charge des tableaux de suivi des projets,
• Prestations administratives diverses,
• Organisation des déplacements et de la logistique pour le personnel intervenant,
• Enregistrement, archivage et affectation des documents entrants,
• Envoi et enregistrement des documents sortants (Livrables Etudes, courriers, notes),
• Edition des bordereaux de diffusion,
• Impression, pliage et colisage des livrables Etudes,
• Instruction des Dossiers d'Acceptation Sous-traitant,
• Prise en charge des rapports mensuels d'avancement des projets et documents de reporting,
• Avec l'aide du service QSE, rédaction des documents Qualité,
• En complément de l'administrateur, prise en charge du rôle de « Key User » dans la GED (Prestations simples d'administration),
• Prise en charge du rôle de « Doc Controller » dans le circuit de validation des documents.

Le profil Adéquat :

Diplômé(e) d'un Bac+2 / 3 Assistant(e) commercial(e) / Gestion, vous justifiez d'un à 3 ans d'expérience.

Vous êtes autonome, dynamique, reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre bon relationnel et votre sens du contact client.

Vous êtes disponible immédiatement, merci de postuler en ligne!

Rémunération et avantages :

• 23KE-27KE + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
• Primes collective et / ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%