Assistant d'Agence H/F

Vous êtes passionné(e), vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n’attend que vous !

Nous recherchons un Assistant d’agence (H/F) afin d’intégrer et renforcer notre agence du Thor (84)

Vos missions :

• Assister la Direction des agences d'Avignon et Gap (Déplacements mensuels à prévoir sur Gap: 2 jours consécutifs),
• Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail),
• Assurer la liaison avec le siège social,
• Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures),
• Gérer administrativement les E.P.I,
• Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances),
• Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM),
• Gérer la sous-traitance,
• Établir les D.I.C.T (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention),
• Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages),
• Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d’heures, planning apprentis),
• Suivi d'indicateurs,
• Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles,
• Veiller à l’application et au respect des consignes de sécurité.

Liste non exhaustive

Profil

Savoir-faire :

• Vous avez un BAC +2 minimum et bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire,
• Vous maîtrisez la gestion des documents administratifs et opérationnels liés à l'activité chantier (contrats, devis, factures, rapports de suivi, dossiers techniques, etc.), acquise idéalement dans un environnement du secteur du paysage, BTP ou activités connexes,
• Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Word et Excel) et avez une facilité d’adaptation aux différents logiciels.

Savoir-être :

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles.

Vous cochez toutes les cases ? Alors ce poste est fait pour vous !

Lorsque vous aurez intégré notre Groupe, voici les avantages :

• Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%,
• Plan d’épargne retraite,
• Évolution et mobilité interne favorisées,
• Parcours d’intégration et formation professionnelle,
• Action Logement et Pass UNEP.

Informations contractuelles

Et les conditions de travail ?

• Date de prise de poste : Dès que possible
• Contrat : CDI - 35h/hebdomadaire
• Salaire : A partir de 1971,71€ bruts/mensuels

Qui sommes nous ?

Le leader de l’élagage et quatrième acteur du paysage dans l'entretien et la création d’espaces verts. Le Groupe Serpe allie la force du groupe et la proximité locale, avec plus de 1 000 collaborateurs au sein d’un réseau de 38 agences réparties dans l’hexagone.

Nos différents types de chantiers : collectivités, entretien de réseaux, promoteurs immobiliers, entreprises privées, …

Nos forces :

• 24% de l’encadrement a commencé sur le terrain,
• Une ambiance familiale en agence.

Alors… Êtes-vous prêt(e) pour démarrer l’aventure avec la Serpe ? Envoyez nous votre candidature via le lien ci-contre.

Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.