Assistant d'agence h/f

Que diriez-vous de rejoindre une structure sociale et solidaire qui innove en continu pour ses locataires?

Rejoindre C’Chartres Habitat, c'est intégrer un office composé de 125 collaboratrices et collaborateurs, tous animés par la volonté de travailler pour une mission de service public, dans un organisme portant des valeurs fortes : le respect de la diversité, l’égalité de traitement, le sens du service et du travail bien fait.

Nous recherchons des collaborateurs motivés par notre mission d'intérêt général, appréciant le travail en transversal, dans l'objectif de relever ensemble les défis du logement de demain et atteindre l'entière satisfaction de nos locataires.

C’Chartres Habitat s'engage en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés notamment grâce aux différents accords signés entre la Direction et les partenaires sociaux.

Pour mieux servir nos clients et renforcer nos équipes, nous recherchons, pour le Pôle Immobilier au sein de la Direction Locative, Immobilière et Sociale, un.e Assistant.e Immobilier(e) H/F en CDI.

Mission principale

Vous assurerez l’accueil et la relation client au sein de l’agence immobilière C’Chartres habitat tout en réalisant un suivi d’activité des équipes de l’agence à travers la réalisation de tâches administratives en lien avec l’activité accession et location pour les produits proposés.

Activités

Partie accession et location /agence

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients au sein de l’agence, les orienter
2. Assurer un premier niveau de renseignements auprès des clients et relayer auprès des négociateurs ou commercial
3. Gérer les prises de rendez-vous sur les agendas des négociateurs et de le/la commercial(e) en charge des LLi
4. Assurer la mise en place d’actions de communication et du plan de communication (réalisation de la vitrine, réalisation des publicités sur nos médias et sur nos réseaux sociaux) dans le budget alloué
5. Proposer une communication adaptée aux produits (vente et location)
6. Gérer le suivi des clefs nécessaires à la tenue des rendez-vous ou visites
7. Gestion administrative : aide à la constitution des dossiers, contrôle des pièces et des procédures, rédaction de courriers, suivi de dossiers
8. Gestion de l’archivage pour l’Agence
9. Edition et tenue de tableaux de bord de suivi d’activité
10. Saisie des éléments dans le logiciel métier
11. Mise à jour des annonces immobilières (publicités réglementaires)
12. Organisation de visites et d’événements dans le cadre des activités location et vente

Partie représentation C’Chartres Habitat (EN CAS D’ABSENCE DU REFERENT D’AGENCE)

1. Assurer la représentation de C’Chartres Habitat lorsque le bailleur est propriétaire dans une copropriété gérée par un syndic extérieur:

• Assemblée Générale
• Vérification des comptes
• Réunion du Conseil Syndical
• Visites de terrain

• Suivi de la boite mail Syndic extérieur
• Faire le lien avec les services de la DTP
• Faire le lien avec les syndics extérieurs
• Suivi des travaux et des sinistres sur les copropriétés gérées par des syndics extérieurs

Profil

• Autonomie
• Expérience en agence immobilière obligatoire (2 ans minimum)
• Permis B préférable

Rémunération

Rémunération 2046.47€ bruts mensuels (sur 13 mois) négociation possible selon expérience

Intéressement

Nos avantages

• Possibilité de choisir une grille horaire 39h ou 40h avec acquisition de RTT (entre 23 et 28 RTT)
• Congés exceptionnels pour événements familiaux
• Acquisition des congés au prorata dès la fin de la période d’essai
• Souplesse horaire
• Prise en charge intégrale de la prévoyance
• Prise en charge à hauteur de 50% minimum de la mutuelle
• Tarif préférentiel pour certaines activités grâce au CSE (participation déjeuner, chèques vacances, cartes cadeaux…)
• CET utilisable sans condition d’ancienneté
• 30 jours de télétravail possible / an
• Parcours d’intégration et de formation
• Facilitation d’accès à un logement C’Chartres habitat

En cas de besoin ou de nécessité de service, il pourra vous être demandé de réaliser une permanence soit au guichet d’accueil du pôle administratif, soit dans les locaux de l’agence immobilière de C’Chartres habitat, certains samedis matin et dans un maximum d’1 samedi matin par mois, selon un planning défini et qui sera communiqué 1 mois à l’avance.

Poste à pourvoir début juillet 2025

Etes-vous prêt.e à vous investir dans un emploi utile à la collectivité et dans une structure responsable et engagée?

Rejoignez-nous en nous adressant votre candidature avec CV et lettre de motivation à recrutements@chartres-habitat.com !