Assistant d'agence - Carquefou H / F

Fondé en 1985, Chronopost est le spécialiste français de la livraison express de colis jusqu'à 30 kg, aux entreprises comme aux particuliers, partout dans le monde. Société anonyme simplifiée à 100% de GeoPost (Groupe La Poste), Chronopost s'appuie en France sur un réseau constitué de 100 sites opérationnels dont 12 hubs. Chronopost livre 230 pays et territoires dans le monde et emploie aujourd'hui plus de 5 000 collaborateurs.

Chronopost favorise la diversité et l'inclusion professionnelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

A propos du poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence sur notre site de Carquefou !

Et si la prochaine étape de votre carrière était d'intégrer notre entreprise ?

Missions :

1. Gestion des RH :

• Vous réalisez le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié (demandes de recrutement, publication des offres, rédaction de contrat de travail, déclaration préalable à l'embauche, avenant, changement d'horaires, etc.) ;
• Vous êtes en charge de l'intégration des collaborateurs et de la gestion des formations ;
• Vous établissez les calculs de primes trimestrielles et consolidez les éléments variables et administratifs afin d'établir les paies ;
• Vous êtes en charge de la gestion et du suivi de l'intérim ;
• Vous préparez les réunions des représentants du personnel (convocation, ordre du jour, compte-rendu) ;
• Vous êtes le référent handicap de votre site et le référent sécurité (enquête, déclaration, amélioration, etc.) ;
• Vous suivez et organisez les actions d'animation du site en lien avec les valeurs de l'entreprise (ambiance de travail, convivialité, environnement, journée mondiale du handicap, etc.) ;

• Vous réalisez le suivi des documents réglementaires dont vous êtes le garant ;
• Vous effectuez les demandes de compte fournisseurs pour les nouveaux sous-traitants et vous constituez les dossiers ;
• Vous gérez l'envoi des différents courriers (avenants, non-respect des procédures, édition des protocoles, plans de prévention, etc.) ;
• Vous planifiez les RDV du responsable de site ;
• Vous établissez les demandes de compte fournisseurs, les bons de commande de matériel, de fournitures, de consommables et vérifiez la conformité des livraisons ;

• Vous assurez le suivi des coûts et des indicateurs de performance en lien avec les objectifs du site ;
• Vous établissez des tableaux de bord pour le suivi de l'activité et les mettez à jour ;
• Vous apportez votre support aux activités CRESA (gestion d'enquêtes, gestion d'événements graves et contacts clients) ;

Profil recherché :

De niveau Bac +2 / 3 à dominante RH / administration avec une appétence pour la paie.

Fortes capacités d'organisation, de gestion des priorités et d'adaptation.

Sens de l'échange et du service et faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité et de la rigueur.