Assistant d'Administration générale - Secrétariat SDRT Mulhouse

Assistant d'Administration générale - Secrétariat SDRT Mulhouse

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Sous l'autorité du chef de service, vous serez amené à exercer des fonctions pouvant être réparties comme suit :
Secrétariat départemental :
- Vérification et transmission des productions (notes, flash, réponses à commande) aux services zonal, régional et central (AGEC)
- Suivi des commandes du service central et du service régional, compilation de statistiques ponctuelles
- Veille de boîte mail fonctionnelle et de l'accueil téléphonique du service
- Gestion des courriers (organisation, distribution et transmission)
- Gestion de la documentation interne au service (notes de service, organigramme, permanences ...)
- Gestion et archivage des tableaux de bord et outils de mesure des résultats du service
- Suivi et gestion des enquêtes administratives confiées au service, passage d'identités aux fichiers
- Création et alimentation du plan de classement du service informatisé
- Alimentation du FEA et du FPASP
- Prise en charge des aspects logistiques en lien avec le service du matériel
- Suivi de la carrière des fonctionnaires et de leur formation (stage)
- Gestion et renseignement de la MCI (Chef, adjoint et administratifs)

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le Service Départemental du Renseignement du Territoire (SDRT), rattaché à la Direction Interdépartementale de la Police Nationale, a pour missions principales la prévision des mouvances contestataires et des faits de société, de l'information économique et sociale, des dérives urbaines, du repli identitaire, de la lutte contre les phénomènes de radicalisation et de la prévention du terrorisme. Le service prend également en charge la sécurisation des voyages officiers, ainsi que les enquêtes administratives (naturalisations, médailles, autres...)

Composition et effectifs du service
25 fonctionnaires tous corps confondus

Liaisons hiérarchiques
Le chef du SDRT

Liaisons fonctionnelles
SRT COLMAR - EAP Euro-Airport Bâle-Mulhouse - ART Thann -
SRRT Strasbourg - SZRT Metz - DIPN68 - SGAMI-EST - PREFECTURE et SOUS-PREFECTURE

Profil recherché

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
avoir des compétences bureautiques/informatiques : niveau pratique/requis

connaître l'environnement professionnel : niveau pratique/à acquérir

Savoir-Faire :

savoir s'organiser : niveau pratique/requis
avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique/requis
savoir rédiger : niveau pratique/à acquérir
savoir analyser : niveau pratique/requis
Savoir-Etre :
avoir le sens des relations humaines : niveau pratique/requis
savoir s'adapter : niveau pratique/requis
savoir communiquer : niveau pratique/requis
savoir s'exprimer oralement : niveau pratique/requis
Discrétion professionnelle : requis

Vos perspectives :
Evolution dans d'autres service de la DIPN

Éléments de candidature

Personnes à contacter

dipn68-so@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 100%


Qui contacter :

Le Chef de service : 03 89 56 89 00
ou son secrétariat : 03 89 56 88 93

dipn68-so@interieur.gouv.fr

Localisation géographique du poste :
Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Haut-Rhin
Hôtel de police - 43, rue de la Mertzau
68100 MULHOUSE


Date limite dépôt candidature: 31/12/2025

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Horaires de travail en service territorial de police: 40h30 / semaine – 29 jours de RTT et 25 jours de CA
Discrétion professionnelle

Vacant à partir du 01/06/2025

Secrétaire