Assistant Concours

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Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Descriptif de l'emploi : Fort(e) d’une première expérience en gestion administrative et en relations aux usagers, vous possédez idéalement un premier niveau de connaissances de l’environnement territorial.

Rejoignez l’équipe du département concours au sein d’une équipe composée de 8 assistants concours.

Missions / conditions d'exercice

Vos principales missions :

• Instruire les dossiers d’inscription des candidats aux concours et examens professionnels (via le logiciel métier).
• Accompagner les candidats : les orienter et les renseigner par téléphone et par courriel.
• Préparer l’organisation matérielle de chaque étape des concours et examens professionnels.
• Participer aux épreuves sur site et aux réunions de jurys.
• Assurer les tâches administratives inhérentes à chaque concours et examens professionnels (convocations, procès-verbaux, suivi des dossiers candidats, etc.).
• Collaborer avec les assistants et les cadres opérationnels du service.

Profils recherchés

• Bac-Bac+2
• Maîtrise de l’outil informatique
• Connaissances statutaires de la Fonction Publique Territoriale appréciées
• Esprit d’équipe
• Rigueur, discrétion et polyvalence
• Réelle capacité d’adaptation
• Excellent sens relationnel
• Permis B obligatoire