Assistant comptable (h/f) - Département des Hauts-de-Seine

Assistant comptable (h/f) - Département des Hauts-de-Seine

Au sein du pôle solidarités qui conduit l'action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction de l'autonomie est chargée de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées : instruction administrative des demandes, versement des aides sociales départementales, contrôle des prestations, pilotage des établissements et des services. Avec la politique en matière de protection de l'enfance, l'autonomie est l'une des priorités du Département des Hauts-de-Seine. En lien étroit avec les autres directions du pôle, la direction autonomie instruit les conventions partenariales et pilote les subventions liées à son périmètre. Elle intègre en son sein la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) dont la direction est assurée en direct par le/la directeur(trice) adjoint(e) de l'autonomie.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.

MISSIONS :

En lien avec du responsable de l'unité, vous assurez la liquidation des factures afférentes aux prestations versées relatives aux bénéficiaires de l'aide sociale à l'hébergement (ASH), aux services d'aide à domicile (SAD).

ACTIVITES :

1. Réceptionner des factures et contrôler : la régularité ainsi que les pièces justificatives.
2. Vérifier et traiter les factures selon les règles de mise en paiement et de facturation.
3. Surveiller et mettre à jour des règles comptables : prix actualisés, références bancaires conformes.
4. Procéder à la saisie informatique des éléments dans le logiciel métier et assurer la chaîne du traitement financier.
5. Établir les titres de recettes selon les règles d'aide sociale départementale.
6. Répondre aux questions des établissements et services, des trésoreries, des bénéficiaires et de leurs familles relatives aux factures et aux recettes et aux modalités de règlement.
7. Saisir les services concernés s'agissant des dossiers en anomalie.
8. Mettre à jour des tableaux de suivi des paiements et classer les pièces comptables.

Profil recherché

PROFIL :

1. Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel issu d'une formation supérieure de niveau BEP/CAP ou équivalent (recrutement sur la base de l'article L332-14 du Code général de la fonction publique).
2. Connaissance approfondie de la législation sociale et des normes de la comptabilité publique.
3. Maîtrise des outils informatiques tels que Word, Excel et Grand-Angle, ainsi que du logiciel métier SOLIS.
4. Excellente capacité d'organisation.
5. Compétences avancées en contrôle et analyse des pièces.
6. Expérience réussie dans l'accueil téléphonique du public et des partenaires.
7. Rigueur dans l'application des tâches.
8. Autonomie dans la gestion des responsabilités.
9. Aptitude au travail en équipe.
10. Sens aigu du service public et de la satisfaction des usagers.
11. Qualités relationnelles affirmées.

VOTRE LIEU DE TRAVAIL :

À Paris-La Défense, l'hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L'hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking. Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre.

Qui sommes-nous?

Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cœur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.

Le Département place au cœur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant : de beaux projets pour construire l'avenir du Département, d'un cadre de travail moderne et propice au bien-être, d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso, d'une politique salariale attractive, d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer, d'un soutien à la parentalité.