Assistant Comptable H / F

Comptabilité :

1. Gestion des fournisseurs
2. Rapprochement des factures / bons de livraisons
3. Saisie des factures
4. Règlement des factures
5. Saisie des règlements
6. Gestion des contentieux
7. Gestion de la trésorerie (gestion des dettes par échéances, gestion des banques, établissement d'un tableau hebdomadaire prévisionnel)
8. Déclarations de TVA (établissement et contrôle)
9. Rapprochements bancaires
10. Saisie des opérations diverses
11. Gestion de la caisse (entrées, sorties, contrôle)
12. Règlement et saisie des notes de frais
13. Lettrage des comptes (clients et fournisseurs)
14. Inventaire de stock en fin d'année (avec le responsable d'atelier)
15. Établissement des encours de production en fin d'année (avec le dirigeant)
16. Analyse des comptes et établissement du bilan avec l'expert comptable

Social :

1. Établissement des contrats de travail et divers courriers (en relation avec cabinet comptable)
2. Gestion des congés payés et des absences
3. Gestion de la médecine du travail
4. Transfert des opérations diverses de salaires (variables de paye)
5. Organisation des élections CSE (Comité Social et Economique)

Juridique :

1. Gestion courante :
1. Convocations d'assemblées générales
2. Rédaction des Procès-Verbaux
3. Mise à jour des registres
4. Classement

Administratif :

1. Réception du courrier
2. Gestion des contrats de sous-traitance en s'assurant de l'exhaustivité des dossiers (établissement des contrats, contrôle des documents, relance par courrier RAR, établissement d'une liste des non-retour)
3. Gestion des contrats d'assurances et des déclarations
4. Réponse aux diverses enquêtes
5. Classement et archivage des dossiers de la comptabilité
6. Rédaction de courriers divers

Relations Externes :

1. Cabinet d'expertise comptable pour le volet social et la comptabilité
2. Banques et assurances
3. Administration
4. Médecine du travail
5. Centres de formation
6. Fédération du bâtiment
7. Commissaire aux comptes
8. Centre des impôts
9. Remplacement ponctuel de l'assistante administrative
10. Accueil téléphonique
11. Affranchissement et envoi du courrier
12. Établissement de factures clients
13. Enregistrement et suivi de règlements clients
14. Saisie des heures des compagnons

Expérience requise : 2-3 ans d'expérience dans ce poste (alternance acceptée)

Diplôme : Diplôme en comptabilité (BTS ou DCG)