Assistant-comptable H / F

Notre agence Adéquat de Montpellier recrute pour son client situé à Montpellier, un assistant administratif H / F.

Rattaché au Directeur d'agence, vos principales missions sont :

Suivi Budgétaire et Facturation :

• Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver
• Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements)
• Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés
• Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers
• Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révisions)
• Créer et saisir les refacturations internes
• Contrôler les ordres de mission et les factures
• Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité à la DR (synthèse CA mensuel)

Gestion Administrative et commerciale :

• Mettre en place un système de classement et d'archivage accessible
• Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur
• Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients / prospects
• Mettre en place et suivre le référencement de tous les contrats clients
• Rechercher des informations et des documents pour constituer des dossiers adaptés à une cible définie
• Assurer le traitement des devis et des appels d'offre
• Centraliser la gestion des stocks et des commandes

Secrétariat :

• Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
• Prendre les appels téléphoniques : relayer l'appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d'information
• Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ)
• Organiser et coordonner les agendas, organiser les réunions et rdv et préparer les documents nécessaires à leur bon déroulement
• Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions
• Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec des interlocuteurs multiples
• Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers
• Mettre en forme des documents - Editer et photocopier des documents
• Anticiper et organiser les déplacements : Réservation hôtelière et transport, établissement des ordres de mission, engagement, feuille de route
• Effectuer toutes tâches ou missions à la demande d'un responsable

Le profil Adéquat :

• Titulaire d'un Bac Pro comptabilité (DEUST, DUT GEA, BTS CGO) - Etre rigoureux, autonome et avoir une grande capacité d'analyse - Maîtriser les logiciels de bureautique de traitement comptable et fiscal.
• Mission intérim de 3 mois renouvelable
• Horaire : 09h00-17h00.

Rémunération et avantages :

• Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
• Primes collective et / ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%
• Acompte de paye à la semaine si besoin
• Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution
• Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant)

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au 04 67 06 87 00.

Adéquat, Simplement pour vous!