Assistant Comptable et Administratif H / F

Notre assistante comptable est partie en retraite. Nous cherchons donc son ou sa remplaçant(e).

L'assistant(e) comptable assiste la responsable comptable dans les processus de vente, frais généraux et intérims. Il aide à la préparation des éléments variables de la paie concernant les déplacements.

Responsabilités

1. Processus de vente :
   • Elaborer les factures clients à partir des devis effectués par les Chargés d'affaires et des commandes validées par les clients (de la facturation à la comptabilisation).
   • Mettre à jour la base comptable clients à partir des données du logiciel de facturation.
   • Effectuer les tableaux de bord de la Régie concernant les bordereaux et en vérifier la concordance avec ceux fournis par le client.
   • Effectuer le recouvrement amiable niveau 1, alerter les Chargés d'Affaires si relances insuffisantes.
   • Déclencher la procédure de recouvrement judiciaire si nécessaire.
2. Processus frais généraux :
   • Saisir les factures sur le logiciel comptable de frais généraux et d'intérims.
   • Comptabiliser les notes de frais et les relevés de carte affaires pour les ventiler par nature et par personne.
3. Processus intérim :
   • Elaborer et alimenter un tableau de suivi permettant la vérification de la facturation (demande d'avoir, régularisation).
   • Transmettre au responsable comptable, dans les délais établis, les éléments nécessaires à la provision comptable.
4. Processus paie :
   • Calculer les déplacements des salariés et intérimaires en fonction du processus établi.

Missions ponctuelles en cas d'absence du Responsable Comptable :

1. Saisir les écritures bancaires.
2. Effectuer les virements fournisseurs.
3. Renseigner le tableau de suivi de la trésorerie, en fonction des relevés bancaires.

Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Qualités et connaissances requises

• Polyvalence (comptabilité et administratif).
• Maîtrise de l'outil informatique, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques).
• Connaissances de base en comptabilité.

Vous êtes reconnu pour votre discrétion, rigueur, polyvalence et votre sens du travail en équipe ! Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous !