Assistant communications / Assistante communications

QUI SOMMES-NOUS ?

PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.

Née dans l’intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et qui a fondé une vision très personnelle de la beauté : pour PAYOT, la beauté est affaire de confiance en soi. Une confiance qui se révèle, s’entretient et peut se renforcer.

Ainsi, pour accompagner cette quête, PAYOT conçoit des produits responsables et sensoriels, associés à une gestuelle, spécificité qui a fait de la marque l’inventeur du concept de facialiste. L’association au geste exacerbe l’efficacité du produit, promesse d’une belle peau. La sensorialité renforce le lien entre l’individu et son corps - promesse de se sentir mieux dans SA peau. Un alignement qui est la condition sine qua none à la création de cette confiance, conquête personnelle de chaque instant.

Au sein de l’équipe Marketing International, vous reportez directement à la Responsable Communication sur les missions suivantes :

1. Suivi des projets de communication 2025-2026 :
   • Suivi du plan de communication 2025-26, du rétroplanning de la production de contenus, de la bonne livraison des assets et du respect des deadlines.
   • Création des briefs pour les shootings.
   • Aide à l’organisation des shooting photos/ vidéo, suivi des projets de shooting, des plans de shoot, de la logistique, des livrables et du respect des deadlines.
   • Organisation de shooting interne (lieu, vidéaste, modèle, maquilleuse, stylisme), rétroplanning des livrables.
   • Aide à la création des plans de communication.
2. Gestion des créateurs de contenus :
   • Aide à la création et gestion d’un pool de créateurs de contenus à l’année.
   • Veille et prise de contact avec des créateurs de contenus affinitaires avec la marque Payot.
   • Création de briefs créatifs, négociation, respect des délais, gestion des A/R de corrections.
   • Envoie des produits, relances, suivi.
   • Suivi de la facturation et respect des budgets.
3. Suivi de la production de supports :
   • Suivi de la réalisation des fichiers.
   • Gestion des retouches.
   • Validation cromalin.
   • Mise à disposition des fichiers imprimeurs finaux.
4. Communication interne :
   • Newsletter interne, supports de marque.
5. Veille media & planning stratégique :
   • Veille media, campagnes de communication, concurrentielles & nouveaux concepts de communication.
6. Mise à jour et optimisation de la content factory PAYOT et des droits d’utilisation.
7. Reporting mensuel sur l’image de la marque en 360.

Compétences :

Vous êtes doté(e) d’une belle plume et d’excellentes capacités rédactionnelles. Organisé(e) et créatif(ve), vous savez mener des projets avec rigueur et sens du détail. Vous possédez une réelle sensibilité esthétique et artistique, et maîtrisez les outils de création visuelle tels que la suite Adobe, Canva et le pack Office.

Passionné(e) par l’univers des cosmétiques, vous êtes à l’aise dans la création de contenus (photo & vidéo), un vrai plus pour ce poste.

Un bon niveau d’anglais est requis pour échanger dans un contexte international.

Durée : Stage de 6 mois

Localisation : Neuilly sur Seine

Disponibilité : Juillet 2025

Vous souhaitez travailler dans la bonne humeur au sein d’une équipe soudée, pour une marque de cosmétique en pleine évolution et à taille humaine ?

Rejoignez la Team PAYOT !