Assistant Commercial H/F

Missions

Suite à une évolution interne, nous recherchons notre nouvelle super Assistant(e) Commercial(e) pour notre concession de Mérignac (33).

Doté(e) d'une vraie fibre commerciale, vous avez un excellent relationnel client. Vous êtes organisé(e), vous savez mener plusieurs missions de front, et vous êtes une personne rigoureuse.

Vos missions, si vous l'acceptez :

1. Gérer les appels téléphoniques, la transmission des messages et les prises de rendez-vous pour les vendeurs
2. Gérer l'accueil physique et renseigner les clients en l'absence des vendeurs
3. Exploiter la commande du client : enregistrement dans l'outil informatique, approvisionnement, affectation et modification du véhicule
4. Veiller à la bonne tenue des dossiers commerciaux
5. Etre en contact avec le client
6. Effectuer les déclarations d'achat auprès de la Préfecture
7. Immatriculer les véhicules
8. Assurer le suivi du véhicule en relation avec le préparateur
9. Effectuer la facturation et/ou la livraison du véhicule
10. Effectuer le renseignement du carnet de garantie
11. Remonter les réclamations clientèle à son responsable
12. Vérifier le paiement total de la facture
13. Suivre le dossier de financement : relance des clients en vue du règlement
14. Assurer le reporting commercial demandé par la Responsable de site
15. Assurer le classement et l'archivage des dossiers clients
16. Mettre à jour le planning de livraison
17. Assurer l'accueil physique des clients lors de la livraison du véhicule
18. Encaisser la facture du client conformément aux procédures internes et autoriser la sortie du véhicule une fois la mise en main effectuée
19. Assurer, le cas échéant, les locations de VDL

Profil

1. Diplôme en commerce, gestion, administration ou équivalent (Bac +2 minimum).
2. Une première expérience dans un poste similaire est un atout.
3. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion commerciale (CRM).
4. Capacité à gérer des tâches administratives telles que la gestion des devis, factures, et suivi des commandes.
5. Sens de l'organisation et de la rigueur dans le suivi des dossiers.
6. Excellentes compétences relationnelles et sens du service client.
7. Capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie.
8. Réactivité, polyvalence, et bonne gestion des priorités.

Formation interne assurée

Infos complémentaires

1. Poste à 39 heures semaine du mardi au samedi.
2. Rémunération indiquée sur une base 39H (environ 1600€ nets).
3. Tickets Restaurants : 8,30€ par journée entière travaillée pris en charge à 60% par l'employeur (Condition ancienneté = 3 mois)
4. Travailler dans un secteur dynamique et en pleine expansion.
5. Rejoindre une équipe passionnée et engagée.
6. Bénéficier de formations continues et d'opportunités de développement professionnel.

Description Entreprise

LIBERTIUM, au travers de ses 18 concessions, c'est la référence du véhicule de loisirs dans le Sud de la France : distribution, entretien, réparation, location nous accompagnons tous les aventuriers dans leurs projets et gérons chaque étape de la vie du véhicule.

Toujours en quête d'agrandir la famille Libertium, nous recherchons des profils dynamiques, volontaires, rigoureux et ayant le sens du service client. Vous souhaitez faire partie du voyage ? Alors rejoignez-nous !