Assistant commercial export H/F

Description

Rattaché(e) au Responsable Export, vous jouerez un rôle clé dans la gestion complète des commandes à l'international. Vous serez en charge de l'administration et du suivi logistique de chaque dossier, de la réception de la commande jusqu'à la livraison finale.

Vos principales missions :

1. Saisie et suivi des commandes et devis en respectant les impératifs de chaque pays et client
2. Transmission des informations commerciales aux clients et prospects (prix, stock, nouveautés, délais, offres) et suivi
3. Organisation et suivi de l'acheminement aérien et maritime en collaboration avec les transitaires
4. Traitement des litiges
5. Établissement des différents documents d'exportation et envoi des jeux de documents
6. Tâches diverses : récupération des justificatifs hors UE, saisie et mise à jour de la base de données, contrôle des factures Fedex et transitaires, participation occasionnelle aux salons et suivi

Les compétences requises :

• Anglais et espagnol courant
• Maitrise du pack office indispensable
• La connaissance d'un ERP notamment Sage serait un vrai plus

Prise de poste immédiate.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 3 An(s)

Savoirs et savoir-faire

• Assurer un accueil téléphonique
• Établir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Travailler en équipe

Formations

• Bac+2 ou équivalents

Langue

• Anglais
• Espagnol