Assistant commercial et administratif H / F

Au sein d'un service de commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (Préparation des dossiers de vente, suivi des animations commerciales, respect des volumes et des budgets).

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Créer les fiches clients,
2. Créer les dossiers administratifs de livraisons de Véhicules,
3. Vérifier la cohérence des documents transmis,
4. Relancer les divers interlocuteurs afin de récolter les documents manquants, notamment les commerciaux,
5. S'assurer de la complétude des dossiers.
6. Facturation des véhicules aux clients finaux.

Sécurité, hygiène et environnement de travail :

1. Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l’exemple et le bon respect des règles,
2. Maintenir l’ordre et la propreté de son poste de travail.

En cas d’éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, l’assistant commercial et administratif est tenu de remonter l’information à sa hiérarchie.

Formations recommandées : bac à bac+2 commerce, gestion.

Expérience : secrétariat commercial.

Compétences :

1. Génériques : confidentialité / discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité d’esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
2. Métier : rigueur, sens de l’organisation, classement d’informations, raisonnement analytique, capacité d’adaptation.