Assistant commercial et administratif H/F

Fort de près de 4000 points de vente, le réseau Renault permet à chacun de trouver un emploi près de chez soi.

Au sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Vos missions principales seront les suivantes :

Assistanat commercial :

1. Saisir les commissions des vendeurs, les commissions des intermédiaires et les commandes clients dans Khéops,
2. Saisir les aides commerciales dans Distrinet et en assurer le suivi,
3. Gérer les entrées VO,
4. Créer les fiches sociétés,
5. Immatriculer les véhicules dans le système SIV ou CID,
6. Alerter le CVVN sur les indicateurs de suivi Distrinet, délai ARA-Liv, date de livraison souhaitée dépassée,
7. Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules,
8. Assurer l'interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées,
9. Déclarer les ARA, lancer les rapatriements véhicules, gérer les PV des mines et les facturations usine,
10. Assister le CVVN dans le suivi des pools ZM,
11. Facturer les véhicules,
12. Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales,
13. Assurer le suivi des retards et des indemnisations constructeur,
14. Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation),
15. Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR,
16. Contrôler les primes vendeurs, primes d'objectifs et animations vendeurs, les soumettre au CVVN-CVVO,
17. Assurer la mise en VS dans Khéops,
18. Gérer les Actions Volume réseau.

Formations recommandées :

bac à bac+2 commerce, comptabilité, gestion.

Connaissances :

notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office.

Expérience :

secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution.

Aptitudes :

• Génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d'équipe, curiosité d'esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
• Métier : rigueur, sens de l'organisation, classement d'informations, raisonnement analytique, capacité d'adaptation.