Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F)

Description

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administratif (ve) (H/F) dont les principales missions sont les suivantes :

1. Réception et suivi téléphonique, électronique et physique des demandes des clients et des fournisseurs
2. Traitement des devis, bons de livraison, commandes et factures clients
3. Traitement des commandes, suivi des livraisons et contrôle des prix d'achats des fournisseurs
4. Gestion et suivi des stocks produits et marchandises fournisseurs : négociations, commandes, réceptions, contrôle, pointage, flux, péremptions, volumétries.
5. Gestion des flux financiers (enregistrement paiements fournisseurs, suivi des échéanciers clients, contrôle des relevés de comptes)
6. Réception, contrôle et pointage de marchandises fournisseurs
7. Expédition et suivi de marchandise clients
8. Veille, mise à jour et campagnes promotionnelles des tarifs achats/ventes, des bases de références et de la conformité des marges commerciales
9. Veille et mise à jour des données clients, fournisseurs et internes
10. Enregistrer, suivre et relancer les paiements (chèques et virements) clients
11. Veiller au respect des procédures internes et externes
12. Traitement et suivi des financements leasing des clients : estimation, contrat et procès-verbal
13. Réalisation et suivi de statistiques de ventes/achats
14. Accompagner la force de vente dans leurs besoins quotidiens
15. Gestion du SAV « petit matériel »

Compétences requises :

• Maîtrise du Pack Office
• Connaissance du Logiciel de Gestion EBP indispensable

Qualités requises :

• Sens du service, écoute pour comprendre les besoins exprimés afin d'assurer la qualité du service
• Hiérarchisation des priorités
• Sens des responsabilités
• Une prédisposition et un fort intérêt pour l'univers des dispositifs techniques médicaux est attendu.

Avantages liés au poste :

• Couverture santé
• Prévoyance
• Ticket repas

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience :

• 3 An(s)

Savoirs et savoir-faire :

• BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d'ingénieur ...
• Élaborer et analyser des statistiques de vente
• Favoriser l'entente, la collaboration
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Formations :

• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI

Permis :

• B - Véhicule léger

Langue :

• Anglais