Assistant Commercial ADV France / Export (H / F)

L’agence Bras droit des Dirigeants RH recrute pour son client un(e) Assistant(e) Commercial(e) ADV France / Export à temps complet dans le cadre d’un CDI basé à Gaillac (81).

Vignerons de père en fils, Les Vignobles Gayrel se situent sur les communes de Senouillac et Cahuzac-sur-Vère dans le Tarn.

Les activités exercées par l’équipe des Vignobles Gayrel vont de la culture de la vigne en passant par récolte-vinification (environ 650 ha) puis par la mise en bouteille jusqu’à la commercialisation de l’ensemble de la production en France et à l’export.

Vous intégrez une structure à taille humaine dans le secteur viticole.

Rattaché(e) à la Direction Commerciale vous êtes l’interface entre la Direction, les agents, les clients et les fournisseurs. Vous participez au développement des ventes de l’entreprise.

Missions principales :

• Réceptionner les appels téléphoniques : renseigner les différents interlocuteurs, déceler et bloquer les appels polluants
• Etablir les devis et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales (planning, prix, paiement, ...) aux clients, commerciaux terrain
• Traiter et suivre les commandes clients
• Gérer les réclamations clients
• Organiser et gérer les expéditions, avec la mise en concurrence des transporteurs, contrôler la facturation des transitaires et traiter les litiges
• Répondre aux demandes commerciales spécifiques
• Réaliser les formalités douanières et procédures d’export (pro-forma, packing List)
• Mettre à jour les bases de données commerciales et administratives
• Préparer les échantillons, les expédier et en assurer le suivi
• Effectuer un reporting régulier de son activité

Conditions contractuelles :

CDI – temps complet - Prise de poste dès que possible

Horaires : du lundi au vendredi : 8h00 12h00 13h30 17h30 (16h30 le vendredi)

Salaire : à partir de 1950€ brut mensuel base 39h à négocier selon l’expérience et les compétences

Avantages : Prime de fin d’année, Prime d’ancienneté

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 en secrétariat / commerce et vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie d’au moins 3 ans en tant qu’Assistant(e) ADV idéalement dans le domaine du vin.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et messagerie.

Vous avez des connaissances en vin afin de mieux orienter les clients et vous êtes en capacité de communiquer en Anglais (oral et écrit). Une deuxième langue serait un atout apprécié.

Vous êtes une personne dynamique, positive et dotée d'une bonne élocution.

Organisé(e), méthodique, consciencieux(se) et impliqué(e) seront les qualités indispensables pour réussir dans ce poste!