Assistant Chef/fe de projet - Recherche et Innovation - Assistant gestion et recherche clinique F/H

Assistant Chef/fe de projet - Recherche et Innovation - Assistant gestion et recherche clinique F/H

Le poste consiste à assister le suivi, la coordination et donc le bon déroulé du projet. Cela nécessite en particulier une coordination importante entre ses différents acteurs. Il centralise toutes les informations le concernant et dispose ainsi d’une vision globale et opérationnelle du projet. Il assiste la cheffe de projet d’InsiTu et ses partenaires sur l’ensemble des activités du projet (e.g. scientifique, administratif et financière, communication). Une partie des activités sera régulière (e.g. reporting et bilan annuel, réunions), une autre sera dépendante de la temporalité du projet (e.g. mise en place de l’accord de consortium, clôture du projet, appels à projets), et une dernière est imprévisible (e.g. soutenir les process d’un recrutement, aider à l’achat d’un matériel lourd).

Gestion de Projet

1. Participer à l’accompagnement des responsables et acteurs du projet dans la conduite du projet, ainsi qu’assurer leur coordination.
2. Participer à la bonne communication, intermédiation et diffusion de l’information entre les acteurs (e.g. aide à l’organisation de réunions de suivi scientifique, partager aux comités la validation de résultat) et auprès des différentes cibles externes du projet.
3. Participer au secrétariat général du projet.
4. Participer à l’organisation des réunions régulières (e.g. réunion de suivi), instances de gouvernance (e.g. Comité de Direction, Comité de Pilotage, Comité Scientifique Externe, Comité de Valorisation) et séminaires (e.g. journée pédagogique et scientifique, rencontre publique).
5. Soutenir occasionnellement le montage de projet stratégique (partenariat, appel à projet) en lien avec le projet.
6. Participer à la prévention, identification des contraintes et difficultés rencontrées (e.g. techniques, économiques, juridiques) dans le cadre de la gestion du projet et à leur résolution.
7. Participer à l’analyse «des bonnes pratiques» du projet sur divers indicateurs (e.g. collectif de travail, tenue du budget, dépassements de délais, qualité des partenaires) et rédiger des propositions en vue de son amélioration et celui des projets futurs.
8. Participer à la rédaction des rapports d’évaluation scientifiques et financiers annuels à rendre aux financeurs, grâce à un suivi régulier de l’avancée des projets et l’organisation de réunions de suivi.

Gestion Financière & Administrative

En lien étroit avec le GHU et sa cellule recherche :

1. Assister le contrôle de l’application des règles des financeurs et des procédures administratives, contractuelles et financières.
2. Assister la Cheffe de projet et la responsable administrative et financière dans le suivi et l’analyse des dépenses et des apports de chaque partenaire et participer à la préparation d’un rapport annuel.
3. Assister la mise en place et le suivi des conventions de reversement en lien avec le service juridique de la DRI.
4. Assister le suivi financier général.

Profil recherché

SAVOIR-FAIRE REQUIS

1. Compétences techniques : Maîtrise des techniques de gestion de projet (e.g. planning, Gantt) et outils associés.
2. Maîtrise des outils informatiques de bureautique et de gestion de projet (e.g. licence Microsoft, Notion, drive).
3. Maîtrise du français et de l'anglais (oral, écrit).

Savoir - faire opérationnel :

1. Travail en équipe : Etablir des relations, Relancer des partenaires, Motiver les acteurs, Faire respecter les délais et procédures.
2. Capacité d'anticipation et d'adaptation : Identifier, analyser et évaluer, prioriser et planifier les besoins et les actions préventives, Gérer les aléas, Organiser les réunions.
3. Aide à la résolution de problème et à la décision : Utiliser des outils de pilotage (e.g. tableaux de bord, rapports), Synthétiser des situations, Rédiger et mettre en forme des notes ou comptes-rendus de réunions, Elaborer des choix.

Savoir - être :

1. Intelligence émotionnelle et sociale : savoir écouter, dialoguer, argumenter en s'adaptant à l'ensemble des interlocuteurs, faire preuve de maîtrise de soi et de diplomatie.
2. Autonomie, curiosité et esprit d'innovation.
3. Sens de la rigueur et de l'organisation, du résultat et de l'efficience.
4. Intégrité, discrétion et confidentialité.
5. Adhésion aux missions et valeurs du service publique (e.g. intérêt et primauté du patient).

CONNAISSANCES ASSOCIEES

1. Connaissances dans l'une des thématiques scientifiques ou transversales d'InsiTu : sciences de la vie et de la santé (e.g. biologie, oncologie), sciences humaines et sociales, sciences des données et intelligence artificielle.
2. Connaissances dans la gestion de projet de recherche.
3. Connaissance dans l'écosystème de la recherche publique médicale (e.g. financeurs, établissements hospitaliers, centres de recherche), leurs missions, leurs organisations et leurs liens avec leur environnement (e.g. partenariat public-privé, pôle de compétitivité).

PREREQUIS

Diplôme de 2ème cycle universitaire (master) dans au moins l'un des domaines d'activités scientifiques ou transversales, ou un domaine associé à la gestion de projet de recherche et d'innovation. Ce poste est ouvert aux jeunes diplômés, même s'il est un plus d'avoir une :

• Expérience dans l'une des thématiques scientifiques ou transversales d'InsiTu.
• Expérience en gestion et coordination de projet de recherche et d'innovation, animation de réseau médical ou scientifique.

RISQUES PROFESSIONNELS & MESURES PREVENTIVES

Travail sur écran. InsiTu est à l'interface majeure des sites des hôpitaux et centres de recherche Beaujon-Bichat et Saint Louis. Des déplacements professionnels à Paris et en Île-de-France sont à prévoir notamment entre :

• Hôpital Beaujon,
• U1149 CRI, Inserm, Université Paris Cité, Faculté de Médecine, Site Bichat,
• IRSL, Hôpital Saint Louis.