Assistant chef de projet – RIBB - H/F

Description

Mission principale:

Dans le cadre du Programme « Réseau des Intégrateurs Biothérapies/Bioproduction», notre futur collaborateur aura pour mission d’assister la cheffe de projet dans la coordination et le suivi du programme. Cette personne sera rattachée à la directrice adjointe de l’ITS, le poste se situe à l’interface avec l’équipe de pilotage de l’Institut thématique Technologies pour la Santé et la direction en charge des programmes stratégiques.

Le Réseau des Intégrateurs Biothérapies/Bioproduction est un programme de 5 millions d’euros sur 5 ans, piloté par l’Inserm. Il a pour objectif de coordonner, d’animer et d’assister les 8 intégrateurs du domaine des biothérapies et de la bioproduction, labelisés dans le cadre de la stratégie d’accélération « biothérapies et bioproduction de thérapies innovantes » (SABB), pour qu’ils puissent répondre à leurs missions de plateforme technologique pour le compte de partenaires académiques ou industriels, et faciliter l’industrialisation de leurs technologies/produits.

Activités principales:

Vous participez à la gestion administrative, opérationnelle et organisationnelle du programme. Vous serez en charge des missions administratives et opérationnelles suivantes :

1. Réalisation et suivi du programme et des livrables.
2. Rédaction des rapports d’activité (en français et en anglais), en respectant les échéances.
3. Mise à jour des documents de suivi et leur archivage.
4. Soutien administratif et opérationnel de la coordination du réseau et les Intégrateurs.
5. Gestion des réunions (organisation, planification, préparation de supports, comptes-rendus / prise de note).
6. Communication et coordination avec les différents intervenants du programme et leurs activités ainsi qu’avec les intégrateurs.
7. Répondre aux diverses demandes des parties prenantes (institutions partenaires, tutelles, intégrateurs, chercheurs, industriels, et du grand public).
8. Suivi et mise à jour du site internet du Réseau des intégrateurs.
9. Rendre compte de l'évolution du projet auprès de la cheffe de projet et de la gouvernance du programme.
10. Vérification de la mise en œuvre des activités selon les besoins, les contraintes du budget ou temporelles (priorisation, gestion de planning et gestion de budget, rédaction de mises à jour).
11. Organisation et gestion d’événements (réservation de salle, préparation de programme, invitation de conférenciers…)
12. Analyse des besoins et proposition de solutions adaptées aux problématiques rencontrées.

Spécificité(s) et environnement du poste

Relations internes et externes :

1. Travail en étroite collaboration avec la cheffe de projet du Réseau pour la mise en place et le suivi des actions du programme.
2. Relai opérationnel de la cheffe de projet auprès des prestataires, des intégrateurs, des départements supports de l’Inserm (financier, juridique, RH, SI, communication), Inserm Transfert, et divers partenaires externes (universités, organismes de recherche, etc.).
3. Collaboration avec les membres de l’équipe ainsi qu’avec les intégrateurs et les acteurs de la SABB.

Relations externes avec les parties prenantes du Réseau des intégrateurs et des acteurs de la SABB.

Ce poste induit des relations fonctionnelles avec les instituts thématiques et les départements supports de l’Inserm (financier, juridique, RH, SI, communication), Inserm Transfert, les différents acteurs de la SABB (PEPR, France Biolead, COMBIO), les membres des 8 intégrateurs, l’ANR, et des partenaires extérieurs (Universités, organismes de recherche, …)

Profil recherché

Connaissances :

1. Gestion opérationnelle de projets et programmes.

Savoir-faire:

1. Gestion administrative de projets et programmes.
2. Compétences en rédaction (rapports, notes de synthèse, comptes-rendus) et capacité de synthèse.
3. Maîtrise des outils bureautiques courants.
4. Maîtrise de l'anglais écrit et parlé.
5. Bonne connaissance de l’organisation de la recherche académique en biologie et santé.

Aptitudes:

1. Polyvalence et adaptabilité.
2. Autonomie, réactivité et esprit d'initiative.
3. Rigueur, sens de l’organisation et capacité à prioriser les tâches.
4. Forte capacité d'analyse et de synthèse.
5. Aptitudes relationnelles et esprit d’équipe.

Expérience(s) souhaité(s) :

1. Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le domaine scientifique ou technologique.

Niveau de diplôme et formation(s):

1. Formation Bac +3 minimum dans un domaine scientifique ou de gestion de projets.
2. Expérience dans le suivi de projets à échelle nationale ou internationale.