Assistant / Assistante ressources humaines

Description

Riche d'un important patrimoine naturel et historique, la Communauté de Communes Loches Sud Touraine, dont le siège se situe dans la ville d'art et d'histoire de Loches, œuvre sur un territoire rural réputé pour son cadre de vie agréable et dynamique. Créée en 2017, elle regroupe 67 communes et comprend près de 50 000 habitants. Dans le cadre d'une réorganisation du service ressources humaines, elle recherche aujourd'hui un(e) assistant(e) RH à mi-temps. En rejoignant la Communauté de Communes, vous intégrerez une structure engagée de manière volontariste et pro-active dans une démarche d'évaluation de la qualité de vie et des conditions de travail des agents du Service Public.

DESCRIPTIF DU POSTE :

Sous la responsabilité directe de la DRH de la Communauté de Communes Loches Sud Touraine et au sein d'une équipe composée de 6 personnes, vous assurez le bon fonctionnement des missions de gestion administrative RH.

MISSIONS PRINCIPALES :

1. Assurer la diffusion des offres d'emploi, la mise en page des annonces, l'enregistrement et la transmission des candidatures aux responsables, la gestion des réponses négatives (via l'application de recrutement Job Affinity).
2. Procéder à l'enregistrement des formations dans le logiciel métier (CIRIL) et au suivi des inscriptions des agents.
3. Assurer le suivi et le contrôle des frais de déplacement du personnel en lien avec les autres membres de l'équipe.
4. Mettre à jour les documents internes (organigramme, trombinoscope, annuaire).
5. Gérer le dossier administratif des agents télétravailleurs (enregistrement dans le tableau de suivi, vérification échéance assurance).
6. Assurer le suivi du dossier SFT (supplément familial de traitement) et CET (compte épargne temps).
7. Soutenir la direction dans la rédaction de courriers et la gestion de dossiers divers (validation des congés et heures supplémentaires, gestion de la boîte générique RH, engagement de bons de commandes ; gestion des convocations aux visites médicales, organisation de réunions).
8. Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers (classement, rangement, archivage).

PROFIL RECHERCHÉ :

• Maitrise de la bureautique.
• Qualité rédactionnelle.
• Rigueur, méthode, sens de l'organisation et autonomie dans le travail.
• Capacité à rendre compte de son activité.
• Force de proposition.
• Qualités relationnelles, de diplomatie, de pédagogie, sens de l'écoute et discrétion.
• Sens du travail en équipe.

CONDITIONS DU POSTE :

• Poste à pourvoir : dès que possible.
• Poste à temps non complet (17h30 / semaine sur 4 ou 5 jours).
• Lieu de travail : Loches.
• Cadre d'emplois recherché : titulaire de la fonction publique de la filière administrative - Adjoints Administratifs, ou à défaut contractuel(le).
• Avantages : CNAS, participation employeur au contrat prévoyance à hauteur de 15€ bruts par mois et au contrat santé à hauteur de 25€ bruts par mois.

CANDIDATURE :

Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae et si vous êtes titulaire d'une Fonction Publique les comptes-rendus de vos 3 derniers entretiens professionnels) sont à adresser avant le 16 mai 2025 à l'attention du Président de la Communauté de Communes Loches Sud Touraine.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 6 Mois

Savoirs et savoir-faire

• Documents d'embauche.
• Gestion administrative du temps de travail.
• Normes rédactionnelles.
• Contrôler la conformité des données.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines.
• Utiliser les outils numériques.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Travailler en équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.