Assistant / Assistante de gestion

Au sein de la société QUADRIC (Branche Routes Autoroutes et Ouvrages d’art), vous êtes assistant de gestion administrative. Dans ce cadre, vous effectuez des missions administratives, vous vous occupez de la facturation et de la gestion quotidienne de l’agence.

Missions

• Gestion des commandes
• Ouverture du numéro de mission sous SAP + suivi fiche projet
• Création des dossiers missions et suivi
• Mise à jour de la base de données contrat
• Mise en place du suivi des BPO et des carnets de missions
• Facturation
• Réalisation de la facture, suivi et relance de la facturation des affaires de l’agence
• Assistanat de l’agence
• Gestion administrative : certificats assurance, facture fournisseur
• Saisie des notes de frais pour le directeur de département et pour les collaborateurs du département : vérification des notes de frais et validation 1er niveau
• Prise de billets, réservation hôtel et voiture pour les collaborateurs en cas de besoin
• Réalisation des ordres de mission pour les collaborateurs du département
• Gestion du personnel arrivant
• Gestion du matériel : demande équipement informatique et récupération, demande de badge, téléphone portable, gestion des EPI…
• Mouvement de personnel et affectation
• Accueil des personnes
• Suivi des indicateurs SMART
• Carnets de mission
• Enquête satisfaction client
• Evaluation des sous-traitants et prestataires/partenaires
• REX mission
• REX sécurité
• Attestation de bonne exécution par phase de projet/certificat de capacité

Poste basé(e) au sein de QUADRIC, à Neyron.

Vos atouts

Connaissance générale des outils informatiques, bureautiques, SAP. Avoir le sens de la coopération, du travail en équipe, autonomie, réactivité, rigueur, capacité d’organisation.

Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d’équipe, une capacité à prendre du recul dans vos missions, une grande curiosité, un sens du partage et d’entraide avec vos collègues seront vos atouts pour réussir.

Travailler sur les projets d'Artelia vous permet d’enrichir et développer continuellement vos compétences. Nos parcours de formation structurés (par spécialités ou métiers) seront adaptés aux personnes curieuses et désireuses de progresser dans leur domaine.

Artelia est un groupe international multidisciplinaire de conseil, d’ingénierie et de management de projet qui intervient dans les secteurs du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de la mobilité, de l'industrie. Elle fait partie du top 15 des ingénieries européennes de la construction.

Implanté sur les 5 continents, Artelia est présent dans plus de 40 pays et intervient dans plus de 100 pays à travers le monde. Avec plus de 28 000 projets menés chaque année, nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices ont à coeur de concevoir des solutions utiles au monde.

Sécuriser les ressources en eau, accélérer la transition de notre système énergétique, développer les transports collectifs et actifs, proposer des solutions de décarbonation aux industriels, rénover les bâtiments et les espaces urbains pour les rendre plus vertueux d’un point de vue environnemental, autant d’enjeux que nous relevons au quotidien !

Détenu à 100 % par ses salariés et managers, Artelia se distingue par son esprit entrepreneurial, où chacun peut exprimer ses idées pour proposer des solutions audacieuses et réalistes à nos clients.

Plongez au cœur de l’ingénierie et rejoignez l’aventure « Engineering at heart » !