ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Conseil d'Etat
• Localisation : 1, place du Palais Royal - 75001 PARIS

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Polyvalent, polyvalente, vous assistez l’équipe de la Dircom dans l’organisation quotidienne de son travail, participez aux actions de communication et suivez les dépenses de la direction, sous le pilotage de la directrice et de son adjoint.

Vos principales activités :

Appui à l’activité de la Dircom et à son organisation

- Piloter le calendrier des actions de la Dircom : identification des actions, programmation calendaire, suivi du respect des délais…

- Gérer les prestataires de la Dircom : référencement, suivi des prestations (délais, questions administratives, livraison...)

- Gérer le fonctionnement de l’équipe : réunions d’équipe (planification, ordres du jour…), serveur commun, programmes d’accueil des stagiaires, déplacements, matériel de travail…

- Gérer le stock des objets de relations publiques et des productions imprimées, ainsi que leur archivage.

Actions de communication

- Mettre en ligne des actualités des directions sur la page d’accueil du site intranet.

- Assurer la logistique des événements externes et internes : Journées européennes du patrimoine, séminaire annuel des référents communication, conférences de presse…

- Gérer les sollicitations de la Dircom par le public : numéro dédié et boite mail «contact».

Suivi des dépenses de la Dircom

- Établir les demandes d’achat, créer ou modifier des tiers, veiller à la bonne transmission des bons de commandes, constater les services faits.

- Suivre les dépôts de factures et la réalisation des paiements.

- Piloter le tableau de suivi des dépenses.

Ce poste permet d'effectuer du télétravail et requiert de la disponibilité.

Des formations, notamment à l’utilisation de l’application Chorus pour le suivi des dépenses, seront proposées, si nécessaire.

Profil recherché

Le profil recherché est celui d’une personne polyvalente, rigoureuse et organisée. Une expérience sur un poste similaire au sein de services métier dans des établissements publics est souhaitée. Une expérience dans le domaine de la communication serait un atout.

Vous possédez les compétences suivantes :

Niveau expert :

- Connaissance du fonctionnement d'un service.

Niveau initiation :

Niveau pratique :

- Circuit de la dépense publique
- Connaissance des métiers de la communication.

Savoir-faire

Niveau expert :

- Grande rigueur, sens de l'organisation et du suivi.
- Polyvalence.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint…).

Niveau maîtrisé :

- Gestion du temps et des urgences.

Niveau pratique :

- Goût pour les chiffres et le maniement de données chiffrées.

Savoir-être

- Qualités relationnelles.
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité.
- Curiosité.
- Capacité d'adaptation.
- Sens du collectif et de l'intérêt général.
- Autonomie.
- Gestion du stress.
- Sens de l'initiative.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Qui sommes-nous?

Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens

Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit : il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.

• Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
• Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.

En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.

Près de 700 collaborateurs sur des missions très variées

Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffière et greffier, rapporteure et rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargée et chargé de communication, product owner, assistant et assistante de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur et collaboratrice assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.

Quel que soit votre niveau d’études et d’expériences, que vous soyez contractuelle et contractuel, titulaire, avec une expertise « métiers » ou juridique, un parcours classique ou atypique….Le Conseil d’État recrute chaque année de nouveaux talents!

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, tous nos emplois sont ouverts aux candidates et candidats en situation de handicap.

Descriptif du service

Votre environnement professionnel :

La direction de l’information et de la communication (Dircom) élabore la stratégie globale de communication de la justice administrative. Elle met en œuvre les actions qu’elle propose dans son plan de communication et accompagne les différentes juridictions administratives dans la réalisation de leurs actions de communication.

Rattachée directement au secrétariat général du Conseil d’Etat, la Dircom est composée d’une directrice, de son adjoint, du titulaire du poste et de 7 chargés de communication.

Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr.

Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.

Vacant à partir du 01/04/2025.

Assistante / Assistant de direction.