Assistant / Assistante de coordination technique et logistique, Isere

Assistant / Assistante de coordination technique et logistique, Isère

Vous êtes dynamique, manuel et vous avez l’esprit d'équipe ? Ce poste pourra certainement répondre à vos ambitions professionnelles.

Nous cherchons une personne à l'aise avec un rythme de travail saisonnier tout en ayant envie de s'investir sur du long terme.

Nous sommes ouverts aux profils novices ou plus expérimentés.

Chez Tentourage, toute collaboration peut déboucher sur des formations et des évolutions de postes. Vous travaillerez en collaboration avec 4 salariés permanents répartis sur la région Auvergne Rhône Alpes et une vingtaine de salariés saisonniers, au plus fort de la saison estivale.

Vos missions s'articulent autour de 2 pôles :

• La gestion d’entrepôt (matériel, bâtiments, véhicules, équipes)
• La coordination technique de projets (préparation, planification, mise en œuvre de chantier)

1. GESTION D'ENTREPÔT - Sous la supervision du coordinateur logistique

Gestion de matériel

• Entretien et réparation du matériel (auto-réparation, gestion de prestataires et fournisseurs…)
• Élaboration de budgets prévisionnels d’achats et étude financière de produit avant achat
• Achats de petit outillage
• Rangement et référencement du matériel (physique et virtuel)
• Inventaires (physique et virtuel)

Gestion de bâtiment

• Entretien, aménagement et nettoyage des locaux (intérieur et extérieur)
• Gestion des flux (matériels, véhicules, engins…)
• Gestion de la sécurité des équipements (inspections périodiques et accueil des prestataires)

Gestion des véhicules

• Entretien des véhicules (inspections périodiques, aménagement, petite mécanique et suivi de propreté)
• Suivi des contrats de location de véhicules, télépéage, cartes de paiement en collaboration avec le coordinateur logistique

Gestion des équipes saisonnières (en cas d’absence du coordinateur)

• Relais de communication auprès des équipes opérationnelles (régisseur.euse, technicien/ne de montage et/ou monteur/se).
• Support administratif : accompagnement des équipes dans la mise en œuvre de processus administratifs.
• Saisie comptable des dépenses logistiques

En collaboration avec le coordinateur logistique et la responsable de production :

• Planification et préparation de projet en fonction des besoins
• Choix, réservation et immobilisation des véhicules (camions, PL, remorques…) pour les prestations en fonction des contraintes logistiques imposées par le/la responsable de projet
• Participation à l’élaboration des plannings d’entrepôt et des véhicules
• Immobilisation physique et virtuelle du matériel - manipulation d’un outil numérique de gestion d’entrepôt (Rentman).

Participation à la mise en œuvre d’un chantier (sous la responsabilité d’un.e régisseur/se de structures)

• Chargement, déchargement de véhicules.
• Livraison en temps et en heure du matériel sur les lieux d'intervention.
• Montage et démontage des structures et accessoires (installation de tentes stretch, pose de parquet, installation de lycra, d'éclairage d'ambiance, de mobilier, etc.) pour les événements de nos clients.
• Manipulation d'outils de montage (masse, perforateur, marteau piqueur, etc).
• Garantir la propreté des lieux à l'issue d'une prestation.
• Coordination sur place des conditions d'accueil des équipes (hébergements, repas…)
• Régie de montage / Coordination de projet sur site
• Visite de site, analyse de faisabilité technique d’un projet
• Étude et plans d'implantation des structures Stretch/CTS

Vos compétences

Smartphone, accès à internet

Maîtrise des outils bureautiques (suite Office)

Aptitudes manuelles confirmées

Adaptabilité, méthodes de travail et sens de l’organisation

Gestion d'équipe : Organiser, transmettre et expliciter les instructions de travail, former les salariés aux procédures, maintenir la cohésion et la motivation de l’équipe.

CACES R 489 cat 3 à jour apprécié

SST ou PSC1 à jour apprécié

Affinités avec le milieu de l’événementiel

Expérience dans le montage de structures nomades (chapiteaux, gradins, scènes, stretch tents, etc.)

À propos de Tentourage : Société franco-italienne créée en 2015 et basée entre Alpes françaises et Piémont italien, Tentourage propose la conception, la location et la vente de structures, toiles d’ombrage et couvertures de scènes dans le cadre d'événements privés et publics, culturels, sportifs et d’entreprises. Tentourage propose en outre un support organisationnel, technique et logistique aux organisateurs du spectacle vivant.

Notre équipe : Celle-ci compte 10 personnes à plein temps entre la société mère France et la filiale italienne Tentourage Italia. Au plus fort de la saison estivale, le groupe compte une trentaine de salariés en comptant les saisonniers.