Assistant/ Assistante d'équipe Services et logistique F/H

Votre environnement :

Vous serez rattaché au Centre National d’Equipement de Production d’Electricité (CNEPE). Il compte environ 1800 collaborateurs répartis essentiellement sur Tours et 8 sites nucléaires. Il est chargé de l'ingénierie de conception, de réalisation, d'appui à l'exploitation des centrales nucléaires françaises, ainsi que du développement des projets nucléaires en France et à l'international.

Vos missions

Faciliter l’exercice des missions des collaborateurs de l’entité d’appartenance en les assistant dans la gestion et l’organisation de leurs activités.

ACTIVITES :

Activités de gestion et accueil/départ

• Accueil et orientation des différents interlocuteurs
• Gestion et accueil des nouveaux arrivants sous l’angle logistique et informatique (matériels et logiciels)
• Gestion des habilitations et des demandes d’accès aux sites
• Demande d’accès visiteur et organisation visites VIP

Activités de traitement de courrier et de documents

• Saisie, mise en forme, création de FID, lancement de workflow, enregistrement, archivage des documents et appui 1er niveau aux utilisateurs de l’équipe
• Suivi du parcours de signature de certains documents
• Traitement du courrier entrant et sortant

Activités de gestion interne

• Accompagnement des salariés de l’entité dans leurs activités administratives et logistiques (ex. : organisation de déplacements et de séminaires, planification et réservation de salles de réunion)
• Suivi du stock de fournitures et commandes en fonction des besoins
• Recherche documentaire à la demande
• Gestion des plannings de l’état major et tenue à jour de tableaux de présence le cas échéant
• Appui aux managers de l’entité pour leur faciliter la gestion de leurs activités (appui reporting, renseignement tableaux de bord, suivi d’actions, contrôle interne, suivi de commandes et de réception)
• Gestion des arrêts maladie
• Tenue à jour des organigrammes, trombinoscopes, listes de diffusion
• Diffusion d’informations

Activités transverses

• Participation active au réseau de la filière pour partager les bonnes pratiques et favoriser l’entraide et la cohésion
• Représentation de l’entité dans certaines instances de l’unité ou à des GT internes

Votre profil

A la rentrée 2025, vous serez titulaire d’un BAC et vous souhaitez préparer un BTS SAM.

COMPETENCES

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication
• Compétences en communication écrite et orale
• Anglais (selon les projets)
• Sens de l’organisation et de l’autonomie
• Capacité à travailler en équipe
• Sens du service
• Disponibilité, réactivité, discrétion et respect de la confidentialité