Assistant-Assistante d'avocats / Assistant-e Personnel bilingue anglais (H / F) CDI à pourvoir [...]

Assistant-Assistante d’avocats / Assistant-e Personnel bilingue anglais (H / F) CDI à pourvoir dès que possible!

Rejoignez un cabinet d’avocats américain situé en plein cœur de Paris, basé dans le 8ème arrondissement! Ce poste d’Assistant-e personnel-le est à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un CDI.

Vous travaillez et assistez 1 Associé complètement bilingue anglais dans la gestion administrative et personnelle de ses dossiers. Véritable allié-e, vous avez une grande gestion des priorités, l’organisation n’a plus de secret pour vous, vous aimez les défis, vous êtes orienté-e service et relationnel? Ce poste est fait pour vous!

Pour ce faire, vos missions sont les suivantes :

• Secrétariat quotidien;
• Gestion d’agenda complexe et mouvant;
• Organisation d’évènements;
• Organisation des déplacements;
• Assurer la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais;
• Modification de documents;
• Préparation de présentations sur Powerpoint;
• Gestion du volet personnel;
• Liaison avec les clients, les collaborateurs…;
• Gestion des notes de frais;
• Numérisation et photocopies de documents;
• Classement de documents;

PROFIL : Vous justifiez d'une expérience d’au moins 5 ans en cabinet d’avocat international sur un poste d’assistant / e et ou assistant-e personnel-le et possédez IMPERATIVEMENT un Anglais C1 à Bilingue (utilisation quotidienne orale et écrite). Vous MAITRISEZ l’outil informatique (Fonctions avancées de Word : insertion tables des matières, mode de révisions, Excel, Power Point, Outlook).

Organisation, adaptabilité, gestion des priorités et sens du service, sont vos atouts de réussite sur ce poste!

Salaire : 45K-55K + avantages.

Horaires : 9h30 - 18h00

N’attendez plus ! Contactez-moi, Christine au : 01 88 32 89 65 en précisant la référence de l’annonce GAP / 06 / CA / 03 / 25 !