ASSISTANT /ASSISTANTE AU CONTRÔLE DES ENTREPRISES UC2

ASSISTANT /ASSISTANTE AU CONTRÔLE DES ENTREPRISES UC2

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : DRIEETS Ile de France
  Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) du Val-d'Oise
• Localisation : 3 boulevard de l'Oise - Immeuble Atrium - CS20305 95014 CERGY-PONTOISE CEDEX

• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée; Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Le poste convient à un agent de catégorie B ou C.

L’assistant(e) de contrôle en Unité de Contrôle de l'inspection du travail assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'Unité de Contrôle de l'inspection du travail, et l'assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités.

Activités principales :

1. Rédaction de courriers, préparation de réponses écrites aux usagers
2. Rédaction de documents d'analyse, de synthèse, de relevés de conclusion et de compte-rendus
3. Recherche documentaire de premier niveau
4. Traitement de données complexes (concernant notamment le temps de travail, les horaires individualisés, ou diverses fraudes ou manquements)
5. Elaboration et mise à jour d'outils de suivi
6. Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et des réseaux communs relatifs au système d'inspection du travail
7. Appui à la définition et à la mise en œuvre d'actions collectives de contrôle
8. Examen de complétude des demandes transmises aux agents de contrôles par les usagers
9. Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises.

Activités d'assistance et de secrétariat :

1. Accueil et information des usagers (physique, téléphonique et épistolaire)
2. Traitement de données simples
3. Saisie dans les systèmes d'information
4. Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers
5. Classement et archivage
6. Mise en forme des courriers et procédures, relecture attentive
7. Gestion des agendas et prises de rendez-vous
8. Organisation et appui matériel à l'activité des agents de l'Unité de Contrôle et toutes autres tâches contribuant au bon fonctionnement du service.

Profil recherché

Offre exclusivement réservée à la mobilité interne et infrarégionale DRIEETS et DDETS d'Ile de France

- Maîtrise des différentes techniques de secrétariat, de l’archivage, des procédures et des demandes spécifiques E

- Connaître les procédures et les méthodes relatives au contrôle pour apporter un appui efficace M

- Connaissance de l’environnement administratif M

- Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires A

- Droit du travail et droit conventionnel A

Savoir-être :

1. Sens des relations humaines
2. Sens du service public
3. Savoir s'organiser
4. Savoir travailler en équipe
5. Faire preuve de rigueur
6. Faire preuve de discrétion professionnelle
7. Capacité d'adaptation

Savoir-faire :

1. Savoir apporter une assistance administrative
2. Savoir s'exprimer à l'oral
3. Savoir rédiger
4. Savoir utiliser les outils bureautiques (traitement de textes, tableur...)
5. Savoir utiliser des outils informatiques spécifiques (WIKIT)
6. Savoir mettre en forme, exploiter et interpréter des données chiffrées ou non

Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle.

Qui sommes-nous?

La DDETS du Val-d’Oise contribue à la mise en œuvre des politiques publiques en matière d’emploi, du travail et des solidarités. Elle est compétente sur les sujets suivants :

• La prévention et la lutte contre pauvreté
• La protection et l'insertion sociale et professionnelle
• L'hébergement, l'inclusion des personnes en situation de handicap et la protection de l'enfance
• La politique de la ville, la lutte contre les discriminations et la promotion de l'égalité des chances et les valeurs de la République et de laïcité
• La politique du travail et notamment l'amélioration de la qualité de l'emploi et des relations du travail, ainsi que les missions d'inspection du travail
• L'accès et le maintien dans l'emploi des personnes éloignées du marché du travail
• L'anticipation et l'accompagnement des mutations économiques
• Le développement de l'emploi et des compétences
• Le développement de l'accès à la formation professionnelle, à l'apprentissage et aux qualifications
• La promotion des droits des femmes, l'égalité entre les femmes et les hommes
• L'accueil, l'hébergement et l'intégration des populations immigrées

Descriptif du service

Le pôle T pilote, appuie et évalue la politique du travail. Il veille, notamment par l’action de contrôle de l’inspection du travail, à l’effectivité du droit du travail dans les entreprises.

Placé sous la responsabilité d'une direction de pôle, il compte 60 agents et est composé d'une section centrale travail et de 3 unités de contrôles chacune disposant d'environ 10 agents de contrôle placés sous l'autorité d'un ou d'une responsable de contrôle. C'est au sein d'une Unité de Contrôle que s'exerce les missions d'assistance au contrôle.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Merci de ne pas postuler via le site "Choisir Le Service Public", envoyer CV et LM à :

Contacts : standard téléphonique 01 34 35 49 49

Monsieur Vincent LEFEBVRE, chef du pôle
Madame Marielle GUEZOU, adjointe au chef du pôle

vincent.lefebvre@val-doise.gouv.fr
marielle.guezou@val-doise.gouv.fr

Vacant à partir du 01/01/2025