Assistant/Assistante administratif et commercial(e) (H/F)

Description

Vous travaillerez en binôme avec une assistante commerciale. Création de poste - Opportunité unique de contribuer à notre développement.

Pourquoi nous rejoindre ? AQUAGED connaît une belle croissance, et pour accompagner cette dynamique, nous créons un nouveau poste d'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Tu travailleras en binôme avec notre assistante commerciale et en lien direct avec plusieurs services (Direction, Comptabilité, RH). Si tu aimes la diversité des missions, l'organisation et le contact humain, ce job est fait pour toi !

Tes missions principales

1. Gestion comptable et suivi financier: Saisie et gestion des justificatifs : collecte, vérification et enregistrement des factures, reçus et pièces comptables. Suivi des impayés : gestion des relances et recouvrements pour garantir une comptabilité fluide.
2. Administration et ressources humaines: Onboarding des nouveaux arrivants : organisation des visites médicales, préparation des welcome packs et mise en place d'un accueil chaleureux. Gestion des départs : récupération du matériel, préparation des documents administratifs. Coordination avec les prestataires : suivi des commandes de fournitures, gestion de la flotte informatique et des accessoires.

Ton profil

Tu as déjà une première expérience en assistanat de gestion, comptabilité ou office management (1 à 7 ans). Tu aimes travailler en équipe et collaborer avec différents services. Tu as le sens du service client et une vraie aisance relationnelle. Tu es réactif(ve), organisé(e) et tu sais gérer plusieurs missions à la fois dans un environnement dynamique.

Infos complémentaires

Ce que nous t'offrons: Un cadre de travail agréable et une équipe bienveillante. Une entreprise en croissance avec de belles perspectives. Une autonomie dans ton poste et des missions variées.

Le recrutement, comment ça se passe ? Un premier échange téléphonique rapide pour mieux te connaître. Un entretien en physique ou en visio avec ton futur manager et ton binôme. Une prise de poste rapide si ça matche !

Tu te reconnais dans cette annonce ? Envoie-nous vite ta candidature et rejoins l'aventure AQUAGED !

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Travailler en équipe
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie