Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, les programmes executive education recherche un/une:

Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

(CDD à temps plein)

Ce que nous attendons de vous :

Dans le cadre de la mise en place d’un nouveau système d’information, nous recherchons une personne pour soutenir l’équipe de l'Executive Education - Formation continue

• Mise à jour des documents administratifs (logos, respect de la charte graphique)
• Mise à jour des fichiers de suivi des participants
• Saisie des notes des participants dans un logiciel dédié
• Édition des bons de commande dans un logiciel spécifique
• Organisation et gestion de learning trips ponctuels pour nos participants étrangers (Chine, Casablanca) : accueil et gestion des réservations
• Saisie des prestations hors pédagogie et édition des bons de commande pour les intervenants dans un logiciel dédié
• Saisie des présences des participants financés par les OPCOs sur leur plateforme

Ce que nous recherchons :

• Niveau BAC + 2 ou expérience similaire
• Anglais opérationnel (niveau B2)
• Maîtrise des outils de bureautique (Excel et pack office) et aisance avec les systèmes d'information
• Bon esprit de synthèse, sens des priorités et respect des délais
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation
• Très bon relationnel et aisance avec divers publics (international)
• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation

Ce que vous y gagnerez :

• Expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale
• Opportunités de mobilité interne
• Travail avec une population internationale et multiculturelle
• Engagement en faveur de l'égalité des genres et inclusion des personnes LGBTQ+
• Engagement dans le programme Employeur Pro Vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé sur le campus siège à Lyon