Assistant ADV - l'Isle sur la Sorgue 84 H / F

L'agence de Solano Multitech Avignon recherche pour l'un de ses clients, un assistant ADV F / H.

Vos tâches :

1. Accuser réception et saisir les commandes (vérification des prix, délais, matières, quantités, lieux de livraison, incoterms).
2. Confirmer les prix, les disponibilités produits et les dates de départ.
3. Assurer le suivi des livraisons.
4. Créer les nouveaux clients dans notre base de données.
5. Rédiger les proformas de commande et les contrats cadres.
6. Gérer les éventuelles pénalités.
7. Facturations.
8. Enregistrement des offres dans le CRM.
9. Fournir un support aux clients et affiliés pour assurer leur satisfaction.
10. Assurer la fluidité d'information des work flow en direction des autres services (logistique, comptabilité, commercial, marketing, R&D, production).
11. Gérer les courriers et emails entrants.
12. Assurer l'accueil téléphonique des clients et partenaires.
13. Mettre à jour les bases de données et assurer la saisie des tarifs annuels.

Conditions :

Poste en temps plein, 35h / semaine du lundi au vendredi.

Rémunérations et avantages :

Salaires : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an.

Profil :

1. Expérience administrative dans un rôle similaire, idéalement en administration des ventes.
2. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office.
3. Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
4. Excellentes compétences en service client et communication.
5. Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement au sein d'une équipe.
6. Des notions en comptabilité seront un atout apprécié.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le process de recrutement chez Solano : - Entretien téléphonique avec Maeva, responsable d'agence - Entretien physique à l'agence avec Maeva afin d'évaluer vos souhaits et compétences.

Vous pensez avoir LE savoir-faire que nous recherchons pour cette mission ? N'hésitez plus et cliquez sur postuler pour être le premier dans le processus de recrutement ! Poste à pourvoir dès que possible.

Vous pensez avoir LE savoir-faire que nous recherchons pour répondre à cette mission ? Alors envoyez-nous votre candidature ou venez nous rencontrer à l'agence au 1060, route de l'aérodrome Résidence l'Esplanade - Agroparc 84140 Avignon. On vous accueille, en agence, du Lundi au Vendredi de 08h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 ! À bientôt, L'équipe Solano.