Assistant ADV Import/Export F/H

GITEC Human Resources – Agence Mathurins, recrute pour l’un de ses clients, un(e) :

Assistant ADV Import/Export F/H

Nous vous proposons un contrat en CDI pour un poste basé à Paris 9, dans un contexte international.

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous prenez en charge la gestion complète des commandes clients, de la réception à la livraison des produits.

Vos missions principales :

1. Gestion des commandes clients : réception et enregistrement des commandes dans SAP, vérification de la ligne de crédit, de l’encours et de la disponibilité des produits.
2. Suivi des fournisseurs et traitement des factures : passation des commandes auprès des fournisseurs et intégration des factures dans SAP.
3. Gestion logistique : demandes de cotations, organisation du transport selon l’Incoterm, émission des instructions et liasses documentaires, suivi logistique, préavis et avis d’embarquement, gestion des réclamations et relations avec les organismes de contrôle.
4. Facturation et suivi des encours : émission et envoi des factures et avoirs dans SAP, transmission des documents aux clients et, si nécessaire, remise à la comptabilité pour envoi par canal bancaire (remises documentaires, lettres de crédit).
5. Mise à jour et suivi des dossiers : actualisation des tableaux de bord sous Excel et gestion des dossiers virtuels et physiques.