Assistant ADV H / F

Global Talent Solution, recherche pour l’un de ses clients, entreprise spécialisée dans la découpe de pièces plastiques et panneaux composites pour professionnels, un Assistant ADV H / F, basé à Marseille 14ième.

Vous assurez le support administratif et opérationnel du centre d’usinage en garantissant un suivi efficace des activités liés à la vente et à la relation clients dans des délais courts.

• Gestion du flux sur la boîte mail avec votre binôme pour traiter les demandes / commandes quotidiennes
• Saisie des Commandes / Devis via le logiciel de facturation QUADRAFACT
• S’assurer de la préparation des commandes pour garantir le respect des délais
• Répartition en fonction des tournées de livraison
• Communication permanente avec l’ensemble des services de l’entreprise pour assurer le respect des délais
• Communication régulière avec les clients pour répondre à leurs questions et résoudre leurs préoccupations
• Soutien administratif général au service des ventes

Mission intérim de 1 à 3 mois avec possibilité d’évolution.

Rémunération : 13 € de l’heure brut

Durée hebdomadaire : 39H / du Lundi au Jeudi 8h 12h – 13h30 17h30 et le Vendredi 8h 12h 13h30 16h30.

Profil recherché :

De Formation Administrative ou Commerce vous disposez d’une première expérience significative idéalement dans un environnement imprimerie, graphisme ou bureau d’études.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Expérience sur logiciel de facturation idéalement QuadraFact
• Connaissance de logiciels de DAO pour exploitation de fichiers vectorisés fournis
• Connaissance des machines de découpe à commande numérique
• Maîtrise du système métrique et des échelles de grandeurs
• Excellente communication verbale et écrite
• Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services
• Orienté client avec approche proactive pour anticiper les besoins

Ce poste vous intéresse ? Alors proposez nous votre candidature !

Dans le cadre de sa politique diversité, Global Talent Solution étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.