Assistant Admnistratif Service Achats H / F

À la recherche d'une nouvelle opportunité, vous souhaitez prendre part à une aventure en plein développement ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un assistant administratif - service achats sur Paris 8ème, pour l'entreprise GRV. Le groupe René Vernhet se compose d'une trentaine de sociétés, agissant dans des secteurs variés dont le principal est le foncier immobilier. Leur ADN? Une entreprise pro-active, un accompagnement personnalisé et une évolution constante grâce à de nombreuses possibilités et formations. Récemment implantée en France, rejoignez une équipe à taille humaine dynamique et conviviale !

Missions :

1. Contribuer à l'étude des marchés en analysant et en retranscrivant les besoins de l'entreprise. Vous enrichissez les données utiles aux achats et participez pleinement à la préparation procédurale de ces derniers.
2. Assurer la responsabilité du suivi administratif et logistique des acquisitions. Vous secondez la responsable des achats dans toutes les opérations commerciales telles que la réalisation des appels d'offres ou les négociations.
3. Établir les comptes rendus de réunion et rédiger les projets de cahier des charges.
4. Gérer les fournisseurs, mettre à jour la base de données et l'enrichir constamment afin de multiplier les options de choix de la responsable achats.
5. Participer à la gestion des litiges et en assurer le suivi. Vous entretenez les relations avec les fournisseurs en leur apportant un soutien technique et administratif.
6. Assurer la gestion administrative (organisation, planification, direction, contrôle, bons de commande) et participer ainsi à l'atteinte des objectifs. Vous tenez à jour le tableau de bord et le suivi des plannings des achats.

Les + du poste :

1. Entreprise digitalisée et espaces de travail modernes.
2. Équilibre vie professionnelle et personnelle (2 jours de télétravail / semaine).
3. Ambiance conviviale, fort esprit d'équipe.

Qualifications :

1. Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum.
2. Une expérience réussie sur un poste similaire dans un service achats est essentielle.
3. Vous possédez une forte maîtrise des outils de communication et de bureautique.
4. Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, capacités d'adaptation.
5. Capacité d'analyse et de synthèse.
6. Vous êtes pro-actif, dynamique et réactif.

Ne passez pas à côté de cette offre, postulez !