Assistant Administration et Achat en alternance

Poste : Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recherche pour son client, un cabinet familial à taille humaine, un Assistant copropriété F / H, à Paris 16e.

Le poste :

Vous intervenez sur un portefeuille de 40 / 50 immeubles (1200 lots) en trinôme (assistant, comptable, gestionnaire). Vos missions seront les suivantes :

1. Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs
2. Gestion des courriers entrants et sortants et des récépissés de recommandés
3. Tâches administratives service copropriété
4. Préparation et envoi des convocations et Procès-Verbaux d'AG
5. Ouverture et suivi des dossiers sinistres
6. Traitement des ordres de service et demande de devis
7. Suivi des décisions prises en Assemblée et en réunion de conseil syndical

Traitement des mails

Profil : Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire. Vous êtes une personne rigoureuse avec un bon sens de l'organisation. De plus, vous avez un bon relationnel et un sens du service développé.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Pack Office, Windows). La connaissance du logiciel ICS est un plus.

Le package de rémunération : 38 / 42k sur 13 mois + TR + télétravail + avantages légaux (transport, mutuelle).