Assistant Administration des Ventes (h/f)

Votre mission

Vous recherchez un poste d'Assistant Administration des Ventes (H/F) ? Ce poste peut vous intéresser :

1. Gestion et suivi des commandes
   • S’assurer de la prise en compte effective et de l’enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client.
   • Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés.
   • Participer à la gestion des stocks en anticipant et en planifiant la demande.
2. Coordination des différents acteurs internes et externes
   • Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d’assurer la bonne réalisation des ventes (fournisseurs éventuels, commerciaux, usines, logistique …).
   • Entretenir le lien entre l’équipe commerciale et les fonctions support.
   • Gérer les relations quotidiennes avec les clients (appels entrants et sortants, e-mails, rencontres…) ainsi qu’avec les différents fournisseurs impliqués.
   • Travailler en relation étroite avec les divers services de l’entreprise (achat, comptabilité, logistique, finance, commercial, informatique, juridique…).
3. Gestion administrative et facturation
   • S’assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes.
   • Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente.
   • Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels.

Votre profil

Formation et expérience

• Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, licence… en commerce, gestion ou langues.
• Le poste requiert une première expérience d’au minimum deux ans.

Savoir Faire

• Bonne maîtrise des ERP et logiciels de gestion de commandes.
• Maîtrise des outils de bureautique et notamment de tableurs.
• Connaissance des bases de la comptabilité.
• Connaissance des outils de suivi et de gestion de contrats.
• Bonnes connaissances des normes et réglementations relatives au commerce.

Savoir Être

• Rigueur.
• Capacités d’adaptation, Capacité à prioriser.
• Sens de la négociation, Qualités relationnelles.
• Esprit d’initiative, Force de proposition.
• Capacités rédactionnelles.
• Gestion du stress.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.

Dès maintenant, devenez acteur de votre vie ! Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.