Assistant administration des ventes / Assistante administration des ventes

MALTA INFORMATIQUE, filiale du groupe EQUASENS, est un éditeur de logiciels et applicatifs métiers à destination des EHPAD – Etablissements d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes. Notre mission : accompagner les directeurs, soignants, professionnels du secteur dans le virage du numérique en santé avec des solutions adaptées à leurs besoins et co-construites avec eux, dans une approche humaine et de confiance.

Pour accompagner le développement de Malta Informatique et de notre Division AXIGATE LINK, nous recherchons :

un(e) assistant(e) administration des ventes - poste basé à MERIGNAC 33.

Sous la responsabilité de la Responsable Administration des Ventes, vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer le traitement de l'administration des ventes : enregistrement des commandes clients, facturation des clients
• Assurer la planification des dossiers clients
• Assurer différentes tâches administratives, telles que rédaction de courrier, envoi postal, classement, saisie de fichiers etc.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise
• Assurer la qualification des appels clients et saisir les demandes dans des logiciels de suivi d'appels, messagerie.

Temps de travail hebdomadaire : 39h avec 12 jours de RTT par an.

Vous vous reconnaissez ?

De formation BAC +2 ou équivalent, nous sommes ouverts aux candidat(e)s débutant(e)s. Maîtrise des outils bureautiques. Vous avez un excellent sens du relationnel ; vous êtes rigoureux et autonome ; vous vous exprimez aisément à l'oral et à l'écrit ; vous aimez travailler en équipe ? Nous vous attendons !

Bon à savoir !

Nous recherchons un(e) collaborateur / trice sur Bordeaux (33) mais si vous n’êtes pas d’ici et tenté par le challenge, nous proposons :

• Une participation aux frais de déménagement pour vous aider à venir vous installer dans notre belle région
• Une prime de mobilité pour vous aider à trouver votre nouveau nid !

Pour cela, nous avons mis en place :

• Un contrat d’intéressement
• Une prime de fin d’année
• Une prime de vacances
• Une mutuelle entreprise
• Des possibilités de mobilité interne
• Une convention de télétravail

Les moments de convivialité sont importants : nous aimons fêter les anniversaires (il y a de très bons pâtissiers dans les équipes), déjeuner ensemble, et célébrer les petits et grands succès !