ASSISTANT ADMINISTRATIF & TECHNIQUE (H/F)

Domaine d'activité : Secrétariat et fonctions administratives

Type de contrat : CDI

Description de l'entreprise

Sofitex Experts Mulhouse

Spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers.

Sofitex Experts propose aux candidats un suivi de carrière personnalisé selon l'évolution de leurs aspirations individuelles.

Sofitex Experts fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

Nous recrutons pour l’un de nos clients, acteur majeur dans le domaine de l’immobilier, basé à Mulhouse.

Vos missions principales :
En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et technique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le suivi opérationnel des moyens généraux, avec des responsabilités variées et stratégiques.

1. Gestion de la vidéoprotection :

Vérifier le bon état du parc matériel et assurer le raccordement des sites sous vidéoprotection.

Signaler et suivre les actes de vandalisme sur les caméras.

Planifier et superviser les travaux ou interventions nécessaires.

Visionner les images en cas de sinistres et transmettre les données aux autorités compétentes.

Veiller à la mise en conformité des dossiers avec les réglementations de la CNIL et de la Préfecture.

2. Gestion des Bons de Travaux :

Émettre les ordres de mission pour les prestataires et coordonner les dates d’intervention avec les agences.

Exécuter les Bons de Travaux et valider les factures associées.

3. Mise sous pli automatisée des documents :

Intégrer les fichiers dans le logiciel dédié à la mise sous pli.

Lancer les impressions et superviser les processus de mise sous pli pour les documents tels que les avis d’échéances mensuels.

Veiller au respect des procédures d’archivage en lien avec les référents de chaque direction.

Gérer les locaux d’archives et organiser le transfert des dossiers vers les archives municipales.

Contrôler les échéances d’archivage pour une gestion optimale.

4. Gestion des fournitures et abonnements :

Valider les demandes et besoins des utilisateurs.

Participer à la définition des appels d’offres et à la sélection des fournisseurs.

Passer les commandes, réceptionner les livraisons, organiser le stockage et assurer la distribution.

Poste à pourvoir en CDI 38H SEMAINE
Temps plein du lundi au vendredi, horaires à définir.
Rémunération selon le profil + RTT + Primes

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent, vous avez acquis une expérience en tant qu’assistant(e) administratif(ve) ou sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou immobilier.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer des priorités multiples. Votre maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécialisés (mise sous pli, gestion d’archives) est un atout majeur.

Doté(e) d’un excellent sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe tout en faisant preuve d’autonomie dans la gestion de vos missions.

Postuler à cette offre

Les champs marqués d'un * sont obligatoires

Pays de résidence *

Votre CV * Choisir un fichier Extensions autorisées : .doc, .docx, .pdf ou .rtf - Taille maximum autorisée : 2Mo

Politique de confidentialité * J'ai lu et j'accepte la politique de confidentialité et le traitement de mes données personnelles pour les finalités précitées.