Assistant administratif - Service Technique H / F

Au sein du pôle technique et du service prévention des risques et sécurité du bâtiment, vous accompagnez l'expert technique dans ses missions. Vous serez en charge des missions suivantes :

1. Accompagner l'expert sur le suivi administratif des entreprises et des marchés.
2. Effectuer le traitement administratif du service : réalisation de courriers, réponses aux sollicitations internes et externes, communication auprès de notre service relation clients.
3. Réaliser les commandes en lien avec les marchés suivis par l'expert.
4. Assurer le suivi et l'application des pénalités fournisseurs.
5. Faire le lien avec les fournisseurs pour le suivi des contrats.
6. Vérifier les factures et s'assurer des répartitions budgétaires.
7. Demander les corrections et les avoirs auprès de nos prestataires.
8. S'assurer de la mise en paiement dans le respect des délais.

Issu(e) d'une formation de type assistant de gestion PME-PMI ou d'une première expérience sur un poste similaire serait appréciée mais pas obligatoire. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles. Organisation, rigueur, capacité d'adaptation et sens des priorités sont des qualités indispensables pour le poste, ainsi que la maîtrise des outils bureautiques. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.