Assistant Administratif Service Gestion (Nice 06) H/F

Société AKTISEA Référence - Contrat CDI Localisation Provence-Alpes-Côte-d'Azur Statut Non cadre Fonction ADMIN Gestionnaire

Contexte et définition du poste

AKTISEA est une entreprise adaptée créée en 2012 qui a une mission simple : Prouver que Handicap et Performance sont deux notions conciliables.

L'entreprise se démarque de la concurrence grâce à une spécialisation sur le recrutement de salariés en situation de handicap. Nos méthodes de management et le cadre de travail de nos salariés sont également des points forts pour assurer une prestation de qualité avec des salariés impliqués.

Nous recherchons pour notre société un, Assistant Administratif Service Gestion H/F, le poste est à pouvoir à Nice Ouest (Dépt.06).

Aktisea, acteur clé dans l’accompagnement des entreprises pour leurs politiques handicap, est en forte croissance depuis plus de 10 ans.

Nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Service Gestion au sein de notre Service Gestion, pour contribuer à la fluidité et à l’efficacité de nos activités administratives, tout en incarnant nos quatre valeurs fondamentales : Plaisir, Esprit d’équipe, Performance et Confiance.

Directement rattaché(e) à l'Office Manager, vous aurez pour principales missions :

Missions

• Accueil physique et téléphonique : réception et orientation des visiteurs, fournisseurs, clients et membres du personnel.
• Gestion administrative des dossiers clients : saisie, mise à jour et archivage des documents.
• Suivi et vérification des données : garantir l’exactitude des informations transmises.
• Traitement des demandes internes et externes : coordination avec les équipes internes et réponse aux sollicitations des partenaires.
• Support à la facturation : vérification et saisie des éléments de facturation.
• Participation à l’amélioration continue des processus : contribuer à optimiser l’organisation du service.

Conditions

• Salaire brut : 1950 €.
• Horaires : Du lundi au vendredi, 9h-12h00 13h30-17h30.
• Lieu de travail : Nice Ouest, 1 avenue Emmanuel Pontremoli, 06200 Nice.
• Mutuelle avantageuse, prévoyance et tickets restaurant.
• Une ambiance de travail conviviale et bienveillante.
• Accompagnement personnalisé dès votre intégration.

Profil recherché

Nous accueillons des profils divers, débutants, en reconversion ou expérimentés. Les qualités essentielles pour réussir :

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Bonne communication écrite et orale.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack office + navigation internet et travail sur deux écrans).
• Esprit d’équipe et autonomie.

En rejoignant Aktisea, vous intégrerez une entreprise porteuse de sens, engagée dans une démarche sociale et inclusive où chacun contribue à des projets valorisants et inspirants.

Nous encourageons vivement les candidatures de personnes en situation de handicap et nous engageons à leur offrir un cadre de travail adapté et inclusif.

AKTISEA possède l’agrément d’entreprise adaptée.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Si vous souhaitez en savoir plus sur le poste et si cette offre vous intéresse, vous pouvez postuler directement en ligne ou nous envoyer votre CV sur l'adresse mail suivante : sonia@aktisea.com.

Sonia, notre chargée de recrutement est également joignable au 07 57 90 00 96.

Nous vous attendons !