Assistant Administratif – Service Frais H / F (CDD 6 mois)

Assistant Administratif – Service Frais H / F (CDD 6 mois)

Notre Direction Administrative et Financière Opérationnelle, composée de 5 Services (Administration des Ventes, Sous-Traitance, Frais, Recouvrement et Contrôle de Gestion Financier), a la charge du processus C2C « Customer to Cash » : facturation des prestations vendues, validation des paiements, gestion des litiges ou encore construction des budgets. Cette Direction est responsable de l’information financière sur différents périmètres.

Le service Frais est garant de la politique de remboursement des frais du Groupe.

Au sein d’une équipe composée de 2 personnes, le service a pour principal objectif de valider le paiement des notes de frais en lien avec le service Comptabilité.

Votre rôle principal est de gérer les frais des Consultants Ingénieurs notamment à travers :

• La récupération des différents justificatifs relatifs aux notes de frais, la vérification de leur conformité par rapport à notre politique interne, leur validation et leur mise en paiement.
• Le suivi de la bonne saisie des notes de frais dans notre outil interne auprès des managers.
• La relation avec les Consultants Ingénieurs et / ou Business Managers pour répondre aux demandes (par exemple sur les avances de frais) et aux potentielles difficultés rencontrées.
• La gestion des tickets RH / Frais (par exemple pour les demandes de remboursement de frais de transport des Consultants Ingénieurs).
• De façon ponctuelle, l’animation des demandes de déplacements (récupération et vérification des justificatifs pour validation des ordres de mission).

Vous êtes diplômé d’un Bac +2 / +3 idéalement spécialisé en assistanat administratif ou de gestion.

Votre réactivité, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre sens de l’organisation et du service sont des qualités reconnues dans le domaine professionnel.

Une pratique d’Excel et une connaissance de SAP sont appréciées.

Leader mondial du Conseil en Ingénierie et des IT Services, ALTEN compte plus de 57 000 collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis sur trois populations : les Consultants Ingénieurs, les Fonctions Support et les Business Managers.

Nos Fonctions Support (Ressources Humaines, Finance, Juridique, Achats, Communication et Marketing) sont les piliers du Groupe et contribuent à sa croissance ; venez booster votre carrière en intégrant un environnement stimulant, à travers nos programmes de formations et de mobilités !