Assistant administratif Ressources humaines (h/f) - Grand Paris Sud Est Avenir (T11)

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Au sein du service Recrutement-mobilité de la collectivité, sous l'autorité du chef de service, vous êtes chargé de l'appui aux chargés de recrutement, au sein d'une équipe composée de 3 chargés de recrutement et de 2 autres assistants. Vous êtes responsable du suivi des dossiers qui vous sont confiés, et de la gestion des nouvelles demandes à destination du service. Le service traite chaque année plus de 40 mobilités internes, +100 recrutements permanents et +200 recrutements temporaires (saisonniers, stagiaires, remplaçants...), ainsi qu'une vingtaine d'apprentis.

Responsabilités :

Traitement des annonces et des candidatures :

• Organiser les jurys de recrutement (planification, contact candidats et/ou directions internes) ;
• Suivre et gérer les clôtures de jurys dans le logiciel métier du service, en lien avec le chargé de recrutement référent.

Procédure de recrutement et de mobilité :

• Réceptionner et transmettre les demandes des services et des candidats ;
• A partir de modèles, établir, mettre en signature, mettre sous pli et envoyer les courriers du service (réponses positives, négatives, autres courriers) ;
• Collecter les documents nécessaires à l'instruction du recrutement et la préparation du dossier d'arbitrage ;
• Demander les casiers judiciaires et saisir des déclarations uniques d'embauche ;
• Constituer les dossiers de recrutement à destination du Président en lien avec les candidats et le chargé de recrutement référent ;
• Suivre les visites médicales d'aptitude à l'embauche.

Suivi des dossiers de stage et d'apprentissage :

• Réceptionner et diffuser les demandes de stages ;
• Affecter les demandes spontanées dans les services ;
• Gérer le rattachement des stages à la plateforme 100 000 stages ;
• Traiter les conventions de stages ;
• Assurer les liens avec les stagiaires, les établissements de formation et les services ;
• Saisir les contrats d'apprentissage après validation des éléments par le chargé de recrutement sur la plateforme dédiée.

Missions administratives transverses :

• Assurer le suivi du courrier entrant dématérialisé transmis par le service relation usagers (6tzen) et du courrier postal ;
• Intervenir en appui sur traitement de la boîte mail du service recrutement ;
• Mettre à jour des tableaux de suivi des différentes missions ;
• Préparer et assurer le suivi des parapheurs (suivi circuit de signature) ;
• Organiser la logistique des forums (préparation du matériel, réservation de véhicule, mise en relation avec le service communication si besoin) ;
• Gérer, classer et organiser des documents ;
• Gérer le stock de fournitures.

Les logiciels utilisés et sur lesquels vous pouvez être formé en interne sont les suivants : GESTMAX pour le traitement des candidatures, CIRIL RH pour le logiciel RH, 6TZEN pour la gestion du courrier, Teams pour la communication interne, et les outils OUTLOOK de bureautique classique (mél, traitement de texte, agenda...).

Profil recherché

• Maitrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels métiers ;
• Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et sens de l'intérêt général ;
• Des connaissances RH ou statutaires sont un atout indéniable ;
• Qualités relationnelles et respect de la confidentialité ;
• Organisation et rigueur ;
• Réactivité, autonomie.

Poste ouvert aux adjoints administratifs territoriaux.

Le service peut former le candidat ou la candidate à l'ensemble des tâches spécifiques au service recrutement. Seule une solide expérience administrative générale au sein de la fonction publique et des qualités relationnelles et d'organisation sont requises. La collectivité promeut également des parcours ascensionnels internes et appuie la préparation des concours.

Conditions du poste

• Poste basé à CRÉTEIL (94) ;
• Travail du lundi au vendredi sur la base de 37h30 hebdomadaires avec attribution de RTT.

Rémunération statutaire + RIFSEEP ; Prestations d'action sociale via le CNAS ; Participation mutuelles labellisées (jusqu'à 30/mois).

Qui sommes-nous ?

Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l'orée de la Brie.

Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en oeuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.

Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.

Créer votre compte candidat et joindre une lettre de motivation et votre CV à Monsieur le Président via le lien : Postulez ici

Renseignement auprès de Madame Rachel EGAL, DRH adjointe au 01.41.94.32.91.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Vacant à partir du 17/01/2025.