Assistant Administratif Responsable d'affaires F/H (H/F)

Description

Pour Clévia, la marque dédiée aux métiers du génie climatique et énergétique, l'entité Eiffage énergie systèmes CLEVIA ouest maintenance, située à la Roche sur Yon, recrute : Assistant Administratif Responsable d'affaires F/H CDI. Notre agence vendéenne est une entité à taille humaine disposant des moyens d'un groupe lui permettant d'être un acteur reconnu en génie climatique. Fort de son expertise métier, notre équipe propose à ses clients d'intervenir sur la maintenance de leurs installations. Nous recherchons un nouveau talent pour accompagner administrativement nos Responsables d'affaires maintenance.

VOS MISSIONS

1. Veiller à la bonne gestion administrative des contrats clients.
2. Garantir le suivi des plannings de nos Techniciens (vérification feuille Excel d'heures, planification des interventions sur Outlook, contrôle et enregistrement des demandes d'absences).
3. Intervenir sur le périmètre administration des ventes (facturation des affaires et des interventions, réalisation des commandes, ouvertures d'affaires).
4. Réaliser différentes tâches commerciales (édition de petits devis, lancement des contrats).
5. Utiliser notre GMAO au quotidien (mise à jour des plans de maintenances et gammes de maintenances clients, répondre aux Techniciens).
6. Être force de propositions pour optimiser nos organisations (insuffler de nouvelles méthodes, participation à la remontée d'informations).

VOTRE PROFIL

Formation : Vous êtes issue d'une formation Bac professionnel à Bac+2 Administration / Gestion PME-PMI. L'expérience et la personnalité constituant néanmoins les paramètres déterminants.

Expérience : Vous justifiez au minimum d'une expérience de 2 ans minimum à un poste similaire vous ayant permis de développer votre sens du relationnel et de l'organisation. Une parfaite maîtrise du pack Office et des outils informatiques en général est demandée.

Savoir-être : Vous vous retrouvez particulièrement dans ces valeurs :

• Sens du relationnel et de l'organisation.
• Aisance orale et écrite.
• Je raisonne en termes de solutions.
• Je m'assure de la bonne compréhension des messages que je communique.

Nous recherchons des talents qui valorisent l'esprit d'équipe et l'entraide. Des talents qui souhaitent découvrir, progresser, innover dans un collectif engagé pour construire un avenir à taille humaine. Nous avons besoin de vos différences et de vos singularités car elles sont la richesse d'un Groupe qui donne sa chance à chacun. #EspritdeFamille

Égalité professionnelle, diversité et inclusion: nous accueillons et valorisons vos talents. A vous d'inventer un avenir à taille humaine. #EspritDeFamille

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