Assistant administratif polyvalent securité incendie (h/f) - Arcueil

Assistant administratif polyvalent sécurité incendie (h/f) - Arcueil

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

Recueillir et traiter les informations administratives et financières nécessaires au fonctionnement du service et assister administrativement les personnels techniques dans l'exécution de leurs missions.

Suivi des commissions de sécurité incendie:

1. Assister et suivre administrativement le technicien référent dans l'organisation des commissions de sécurité : rédaction des arrêtés de Commission SSI, gestion du planning des commissions SSI, envoi des convocations.

Suivi administratif des visites périodiques et des formations:

1. Gérer le planning des visites périodiques et de maintenance des équipements de sécurité SSI des bâtiments communaux.
2. Organiser et suivre le planning de formation des agents.

Suivi des dossiers d'Autorisation de Travaux:

1. Enregistrer le dépôt des Autorisations de Travaux.
2. Assurer le suivi des AT en lien avec le service urbanisme.
3. Établir les récépissés, assurer et suivre les dossiers envoyés en préfecture.
4. Rédiger les arrêtés en lien avec les Autorisations de Travaux.
5. Préparer les avis maire en matière de sécurité incendie et accessibilité handicapés.
6. Assister administrativement le technicien référent aux ERP.

Suivi administratif et financier des marchés:

1. Réunir et transmettre les éléments nécessaires à l'établissement des bons de commandes liés à la sécurité incendie.
2. Assurer le suivi des factures en lien avec la sécurité incendie.
3. Établir les documents administratifs en lien avec le déroulement des marchés (OS démarrage, PV réception, etc.).
4. Suivre le budget de sécurité incendie.

MISSIONS SECONDAIRES AU SEIN DU SERVICE CADRE DE VIE EN SOUTIEN PONCTUEL:

Arrêtés de voirie:

1. Rédiger avec l'assistance du responsable du cadre de vie, les arrêtés du service.
2. Assister en cas de besoin aux réunions extérieures.

Permission de voirie:

1. Rédiger avec l'assistance du responsable du cadre de vie, les permissions de voirie.
2. Assister en cas de besoin aux réunions extérieures.

Accueil physique et téléphonique:

1. Orienter les interlocuteurs externes.
2. Recevoir et transmettre les appels téléphoniques.
3. Recevoir et répondre aux doléances sur les applications mobiles.
4. Renseigner les interlocuteurs physiquement ou par téléphone sur les questions usuelles.

Profil recherché

Le "savoir":

1. Connaître l'outil informatique à des fins bureautiques.
2. Connaître les procédures du service.
3. Connaissance de l'organisation de la collectivité.
4. Connaissance de base des finances publiques.
5. Connaissance de la réglementation de l'archivage.
6. Savoir rédiger un arrêté.
7. Connaissance en réglementation incendie.

Le "savoir-faire":

1. Savoir utiliser le logiciel de gestion des finances.
2. Savoir utiliser le logiciel de gestion des temps.
3. Savoir rendre compte de son activité.
4. Savoir travailler en équipe.
5. Savoir respecter l'organisation du travail et des procédures.
6. Savoir s'organiser en autonomie.
7. Être capable d'utiliser les tableaux de bord et autres outils de suivi de planification.
8. Être capable de mettre en forme un compte rendu.
9. Être capable de mettre en forme des courriers administratifs.

Le "savoir être":

1. Être à l'écoute.
2. Être ponctuel.
3. Être force de proposition.
4. Être capable de travailler en collaboration avec ses collègues.
5. Être réactif.
6. Être capable de transmettre l'information de manière compréhensible en s'adaptant aux différents interlocuteurs.
7. Être capable de prioriser les interventions.
8. Être organisé dans son travail.
9. Être respectueux des délais et des procédures.
10. Être respectueux des obligations de discrétion et de confidentialité.

Qui sommes-nous?

La ville d'Arcueil, commune de plus de 22 000 habitants, est située en première couronne parisienne et idéalement desservie par les transports. Sa politique locale de proximité se caractérise par la transition écologique et s'inscrit dans une tradition de concertation citoyenne. Avec un tissu associatif riche et diversifié, Arcueil, ville inclusive, dispose d'un ensemble d'infrastructures et d'équipements favorisant une multitude d'activités culturelles, éducatives, sportives, de solidarités et de liens sociaux.

Envoyer CV et lettre de motivation en précisant l'origine et les références de l'annonce à l'attention de :
Monsieur le Maire
Mairie
10 avenue Paul Doumer
BP 80 037
94111 ARCUEIL CEDEX

ou par mail à l'adresse : recrutement@mairie-arcueil.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe.

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 15/02/2025.