Assistant administratif polyvalent h / f

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un Assistant administratif polyvalent H / F, en CDI pour SOPEMEA Filiale du Groupe Apave spécialisée dans les essais industriels et mesures, l'assistance à la certification et la formation.

SOPEMEA dispose en complément d'un service d'ingénierie qui accompagne des acteurs majeurs de l'industrie aéronautique, spatiale et de défense dans la qualification et / ou la certification (marquage CE, aéronautique, etc.) de leurs matériels.

Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?

Après votre parcours d'intégration, vous serez amené.e à réaliser plusieurs missions :

• La prise en charge du secrétariat du site et du suivi administratif des dossiers.
• L'accueil des clients et la réception des appels entrants.
• La réception des livraisons et la préparation des expéditions.
• Le support au Service Achats :
• Création des fournisseurs dans notre ERP, suivi des commandes, gestion des litiges, lancement et gestion des réapprovisionnements, suivi de la facturation des transports, gestion des profils de voyageurs.
• Suivi et traitement des retards ou des non conformités fournisseurs, mise à jour des articles de stock, gestion des problèmes de facturation.
• Assistance au Bureau de Sécurité du site.
• Support ponctuel au service commercial (Administration des Ventes).
• Relais local des services support (éléments mensuels RH, factures fournisseurs, justificatifs...).

Choisissez-nous !

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

• Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe.
• Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle : Droit à la déconnexion.
• Bénéficier des avantages : 13ème mois, RTT, restaurant d'entreprise, prime vacances.

Le candidat

Parlons de vous !

• D'abord, votre cursus :

Vous êtes de formation Bac + 2 à 3 assistanat, avec une expérience confirmée de 3 années minimum sur un poste administratif très polyvalent.

Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles :

Vous maîtrisez le pack office et vous pouvez travailler sur divers outils informatiques.

Bien organisé.e, rigoureux.s et impliqué.e, vous êtes habitué.e au travail en équipe et savez travailler sur plusieurs affaires en parallèle.

Vos qualités relationnelles vous permettent d'interagir positivement avec nos clients et nos fournisseurs et de trouver des solutions.

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

1. Faites-vous connaître. Postulez.

2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.

3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.

4. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !

Localisation du poste

National, France Métropolitaine, Midi-Pyrénées, Toulouse.

Notre société

Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s ?

En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques.

En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d'Être du groupe : Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé.

Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes.

Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire.

Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel.