Assistant administratif ou Assistante administrative

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Assistant administratif ou Assistante administrative

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant administratif ou Assistante administrative

Type de contrat

Durée déterminée

Durée du contrat

Présentation de l'entité

Depuis sa création il y a 150 ans, Sciences Po n'a cessé de se réinventer. Aujourd'hui Sciences Po reste une institution où des idées nouvelles peuvent être proposées et expérimentées. Méthodes pédagogiques, enseignements d'ouverture, nouveaux outils : cette capacité à innover est l'une de nos marques de fabrique.

Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents. Enseignement, recherche, édition, documentation et fonctions supports... L'institution compte aujourd'hui près de 1 200 salariés et plus de 80 métiers qui permettent des parcours de carrière riches et pluriels. Au sein d'un environnement de travail stimulant, nous vous proposons de relever des défis passionnants. Rejoignez une communauté de travail qui prend appui sur de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition écologique.

Description de la mission

La Direction des Affaires Internationales (DAI) pilote et coordonne la stratégie de la politique internationale de Sciences Po. Pour assurer ce rôle, elle met à disposition une expertise géographique sur les pays du monde et sur le développement universitaire à l'international. Elle accompagne les acteurs de l'offre de formation et de la recherche pour développer les partenariats à l'international. Elle anime les relations avec les pays du monde dans lesquels Sciences Po est impliqué. Elle établit enfin un plan stratégique de marketing-promotion à l'international et en France et veille à sa mise en œuvre au niveau institutionnel.

La DAI est divisée en centre régionaux, parmi lesquels le Centre des Amériques, principalement chargé de déployer la stratégie de coopération, de promotion et de partenariats sur la zone Amérique du nord, Amérique latine et Caraïbes.

Sous la responsabilité du Directeur du Centre des Amériques, l’assistant/e travaillera en binôme étroit avec l’assistante du Centre, et l’aidera pour effectuer les nominations des étudiants de Sciences Po devant partir en 3e année auprès de leur université partenaire.

Les missions confiées incluront notamment :

• le suivi administratif des démarches auprès des universités partenaires de Sciences Po dans la zone pour l’accueil des étudiants en échange ;
• le lien avec les étudiants de Sciences Po partant en échange dans la zone ;
• des tâches administratives ponctuelles

N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.

Critères candidat

• Niveau d'anglais B2 minimum, C1 apprécié
• Rigueur, sens des priorités et de l'organisation
• Appétence à faire du reporting
• Excellentes capacités de communication écrite et orale et d'écoute
• Excellente maîtrise des outils informatiques
• Appétence à travailler dans un milieu internationalisé

Conditions de travail

• Télétravail (2 jours/semaine)
• Rémunération fixe sur 12 mois
• 40 jours ouvrés de congés payés par an
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
• Titres Restaurant
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
• Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec la Direction des ressources humaines et la Direction des affaires internationales.

Informations générales

“Comprendre son temps pour agir sur le monde”. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.