Assistant administratif - Mission Habitat Logement (H/F) - VENISSIEUX

Assistant administratif - Mission Habitat Logement (H/F) - VENISSIEUX

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Débutant

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération indiciaire, RIFSEEP et 13ème mois € brut/an.

3ème ville de la Métropole, avec 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservie par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue par le dynamisme de son tissu économique, la qualité de ses espaces verts (4 fleurs au label des villes fleuries) et les projets de renouvellement urbain qui accompagnent sa croissance démographique. Dans le cadre d'une nouvelle dynamique collective, d'un management fondé sur l'écoute, la responsabilisation, la transversalité, et l'innovation, la Direction des Solidarités et de l'Action Sociale (DSAS) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le pôle Mission Habitat Logement (MHL). La DSAS, composée de plus de 80 agents, intègre le CCAS et couvre 3 grandes thématiques : Le pôle Action sociale , le pôle 3ème âge et le pôle habitat-logement (conseil orientation aux personnes en recherche de logement, suivi de la programmation de logement social).

Responsabilités

1. Traitement et suivi des courriers
2. Effectuer les tâches administratives du pôle Habitat -Logement
3. Mettre à jour les tableaux de suivis des situations
4. Traitement des rapports au conseil municipal et notes au bureau municipal (en lien avec le responsable de pôle)
5. Gestion Airs-Délib
6. Rédaction des notes au Bureau Municipal sur le financement de logements sociaux
7. Réception et transmission de délibérations aux prestataires concernés
8. Rédaction et suivi des conventions de participations financières suite au financement de la Ville
9. Rédaction et suivi des conventions de garantie d'emprunt en lien avec la Direction des Ressources Financières
10. Mise à jour des bases de données
11. Tenir à jour la base de données des partenaires de la Mission Habitat Logement (contacts téléphoniques, mails, fonctions,...)
12. Mettre à jour l'inventaire des logements locatifs sociaux à partir des données du SIG et de l'inventaire SRU, produire des cartes par quartiers et/ou conseils de quartier, outil nécessaire à l'orientation de la programmation de logements sociaux sur la commune
13. Produire des supports cartographiques des demandeurs de logement (secteur d'habitation, parcours résidentiel, ...) et dégager les problèmes qui motivent la demande de logement (mutations, autres motifs)
14. Tenir à jour le tableau de demandes de subventions au titre du PIG Énergie (convention d'attribution, demande d'engagement, demande de paiement) et vérification des pièces justificatives.

Cycles de travail : 35h, 37h, 37h30

Profil recherché

Titulaire et Contractuel(le)

Formation: Bac + 2

Compétences et qualités:

1. Capacité à effectuer des tâches administratives dans les délais impartis
2. Capacité à appréhender les comportements de détresse ou d'agressivité
3. Savoir faire du reporting
4. Avoir un bon niveau d'orthographe
5. Sens du service public
6. Aptitude à travailler en équipe
7. Connaissance souhaitée des dispositifs relatifs au logement social
8. Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)
9. Aptitude à se former à de nouveaux logiciels (SIG, Airs-Délib, Airs-Courriers, ...)

Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l'attention de Mme le Maire en remplissant le formulaire de candidature à disposition sur ce lien et en joignant un CV et une lettre de motivation.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 03/02/2025