Assistant administratif marchés publics - MAIRIE DE BASSENS

Assistant administratif marchés publics - MAIRIE DE BASSENS

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

Assurer la gestion administrative, la préparation et le suivi des marchés publics, en garantissant la conformité réglementaire, l'efficacité des procédures, et la continuité du service au sein du pôle finances/marchés publics.

1. Instruction des procédures liées aux marchés publics.
2. Rédaction/mise en forme des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE).
3. Contrôle de cohérence et vérifications juridiques et administratives.
4. Publication en ligne, suivi des demandes des candidats, réception des plis, décisions.
5. Rédaction des procès-verbaux, rapports d'analyse, réponses, avis d'attribution, actes.
6. Établir et suivre un rétro planning pour les différentes étapes des marchés (publication, réception des offres, CAO, attribution, etc.).
7. Anticiper les délais réglementaires et s'assurer du respect des échéances.
8. Assistance et accompagnement des services opérationnels à l'élaboration de l'analyse des candidatures et des offres.
9. Participer à la sécurisation des procédures.
10. Proposer des modèles de documents et des textes types afin d'harmoniser et sécuriser les processus.
11. Réaliser des contrôles réguliers pour s'assurer du respect des normes et de la conformité des procédures avec la réglementation en vigueur.
12. Assurer le suivi administratif et la gestion du planning des marchés.
13. Accompagner les services dans le suivi accompagnement des services supports.
14. Assurer une veille juridique.
15. Mettre en place une veille active pour suivre les évolutions législatives et réglementaires relatives aux marchés publics.
16. Communiquer les mises à jour réglementaires au service et adapter les pratiques si nécessaire.
17. Garantir la continuité du service.
18. Travailler en binôme avec la responsable du service pour assurer la continuité de l'activité en son absence et contribuer à une gestion fluide des dossiers.

Profil recherché

Techniques:

• Formation en marchés publics, finances - débutant accepté ou 1ère expérience.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et particulièrement WORD/POWERPOINT/EXCEL et certaines fonctions avancées (tableau croisé numérique, graphiques).
• Qualités rédactionnelles.

Savoir-être:

• Sens du relationnel.
• Réactivité, dynamisme, polyvalence et esprit d'initiative.
• Esprit d'équipe.
• Sens du service public.

Candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative) à adresser à Monsieur le Maire, service des ressources humaines, 42 avenue Jean Jaurès, 33530 BASSENS ou par mail à grh@ville-bassens.fr.

Rémunération: traitement indiciaire + IFSE + prime annuelle + CIA + participation de la ville au maintien de salaire.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Vacant à partir du 01/03/2025.