Assistant administratif logistique F/H

Média Presse est la filiale de Proximy - Groupe Riccobono, premier acteur de distribution de presse en Ile-de-France et Oise.
Alors que l'activité principale de Proximy est la distribution de nuit, l'activité de Média Presse est dédiée à la distribution de jour, sur Paris et sa petite couronne.

Chaque jour, nos 2 sociétés distribuent 180 000 clients ainsi que 4000 points de vente, représentant 900 tournées quotidiennes.

La distribution est assurée 7/7j grâce à nos 1500 livreurs*.

Description du poste

• Tâches administratives diverses:
  • Suivi des congés payés des livreurs.
  • Gestion des acomptes en relation avec le service paie.
  • Suivi des recrutements et des contrats.
  • Saisir les éléments dans notre logiciel interne.
• Activité de supervision:
  • Mettre à jour, éditer et/ou faire signer les feuilles d’émargement et/ou le tableau de présence.
  • Contrôler les quantités livrées et les enregistre dans le logiciel interne.
  • Participer aux missions pour les opérations spéciales avec la mise à jour des listings.
• Performance et qualité:
  • En collaboration avec sa hiérarchie, compiler les anomalies et les réclamations.
• Gestion des outils et des procédures:
  • Veiller à suivre et à faire respecter les procédures internes (RH et opérationnelles).

Vous êtes titulaire d’un diplôme de type BAC+2 et vous justifiez d’une première expérience réussie dans une fonction similaire.

Rigoureux.se et aimant travailler en équipe, vous savez vous montrer réactif.ve, autonome et dynamique.

Vous êtes à l'aise avec les outils numériques (smartphone...) et vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Informations complémentaires

Poste à pourvoir rapidement

• Type de contrat : CDI à temps complet.
• Horaires et jours travaillés : de 7h00 à 15h30 du lundi au vendredi avec une heure de pause.
• Rémunération: SMIC x13 mois
• Pas de télétravail, une présence sur site est obligatoire.

Pour des facilités de lecture, le mode masculin est utilisé. Il est entendu que nos postes sont ouverts à toutes les personnes quels que soientleurs genres.

Entreprise citoyenne, Proximy mène une politique volontariste en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap.