Assistant administratif immobilier H/F

Le groupe Pichet est un promoteur intégré dont les compétences s'organisent autour de 5 activités : promotion immobilière, administration et gestion de biens, exploitation hôtelière, foncière patrimoniale et exploitation viticole.

Nos équipes des fonctions supports accompagnent au quotidien les collaborateurs et contribuent à la réussite de l'ensemble de nos activités.

Afin d'accompagner notre développement national, nous recherchons sur Pessac un(e) Assistant administratif immobilier (H/F). Au sein du service Administration des Ventes, vous prendrez le relais des commerciaux pour la gestion administrative des dossiers clients.

Vos missions seront les suivantes :

1. Piloter les contrats de réservation
2. Optimiser les délais de réception des contrats
3. Garantir la conformité des contrats
4. Notifier les contrats aux clients et au notaire du programme dans le respect des délais
5. Gérer les annulations

Assurer la validation des ventes et gestion des appels de fonds :

1. Réceptionner, contrôler, saisir et valider les actes
2. Paramétrer l'outil métier
3. Rédiger les attestations travaux
4. Gérer les appels de fonds
5. Pointer les encaissements

Gérer l'information client :

1. Editer les courriers d'information
2. Editer les courriers de visites et convocations à la livraison
3. Gérer les mails et la relation client

Vous possédez une formation en gestion administrative et justifiez impérativement d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur immobilier ou notarial.

Une maîtrise de la bureautique (WORD et EXCEL) et d'un CRM est indispensable.

Doté(e) d'une capacité d'adaptation, on vous reconnait rigueur, autonomie et sens de la confidentialité.

Poste en CDI

Rémunération selon profil

Bénéficiez des différents avantages du groupe Pichet : accord télétravail, participation et épargne salariale, partenariat avec l'application de covoiturage Karos, CSE : chèques cadeaux, billetterie et bons plans.

En tant qu'employeur, le groupe Pichet offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, d'ethnicité, de religion, d'orientation sexuelle, de statut social, de handicap et d'âge.

Toute information sera traitée de manière confidentielle conformément à la Loi sur l'équité en matière d'emploi.

Ref : 24643744