Assistant Administratif HF Alternance 24 mois

Vous rejoignez notre DSI et vous accompagnez au quotidien l'Assistant de Direction du service dans des missions administratives.

Vous allez avoir la possibilité de découvrir la comptabilité, la communication, la gestion administrative et d'autres sujets.

Vous participez aux missions suivantes :

• Gérer l'emploi du temps du directeur et des collaborateurs (réunions, agendas, plannings).
• Organiser les dossiers du dirigeant ainsi que les documents administratifs puis les archiver.
• Assurer la gestion administrative du personnel en fin de mois (suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels avec un impact sur la facturation des externes).
• Effectuer la gestion financière de l'entreprise.
• Saisie des factures et la préparation de bons de commande à l'aide des devis.
• Rédiger les communications internes pour assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l'entreprise.
• Entretenir de très bonnes relations avec les fournisseurs.
• Assurer l'administration des ventes en garantissant le stock, l'approvisionnement et le suivi des commandes.
• Organiser deux événements annuels pour l'ensemble de la DSI.
• Organiser la Réunion Générale de la DSI chaque trimestre.

Vous recherchez une alternance dans le cadre d'un diplôme BAC+2 / 3.

Vous avez un excellent niveau d'orthographe.

Des connaissances en anglais sont nécessaires.

Informations supplémentaires :

• Contrat : apprentissage ou professionnalisation.
• Durée : 24 mois.
• Démarrage : possibilité de commencer en stage dès juillet 2025 jusqu'à la rentrée de septembre de 2025.
• Avantages : prime vacances, PEG, mutuelle, carte tickets restaurant, remboursement transports en commun à la hauteur de 50% du Pass Navigo.
• Congés : 5 semaines par an.
• Télétravail : les alternants seront 100% en présentiel afin de les accompagner au quotidien.